新建项目物业管理的早期介入

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时间:2019-10-22

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1、新建项目物业管理的早期介入新建项目物业管理的早期介入提要:物业规划阶段的早期介入,就是物业管理公司在物业规划设计阶段就介入,从物业管理的角度参与物业规划设计方案研究工作。密切与设计师新建项目物业管理的早期介入1、物业管理的早期介入主要包括哪些内容?目的是什么?物业管理不是简单的售后服务,而是贯穿于物业设计、建设、使用的整个过程中。因此,物业管理必须从早期就开始介入。物业管理的早期介入,是指物业管理公司在正式全面接管工作之前进行的工作。主要内容包括物业设计阶段的早期介入、物业施工建设阶段的早期介入和物业机电设备安装

2、调试阶段的早期介入,从物业管理角度提出意见和建议。其目的是确保物业建造及设施符合最现代化的物业管理要求,并于交付使用时,能即时给各业主及租户提供有效及高水平的服务,以避免日后在建筑和管理上的投资追加或成本提高,减少物业管理的成本支出,以及在日后长期管理中,更经济更有效地运作。2、物业规划设计阶段的介入主要做些什么?物业规划阶段的早期介入,就是物业管理公司在物业规划设计阶段就介入,从物业管理的角度参与物业规划设计方案研究工作。密切与设计师、建筑师以及其他相关的专业人员的联系,审阅、复查所有有关物业的设计图纸和施工计

3、划,并从物业管理的角度提出建议。具体来说,可以在以下几个方面,在参加各类工程项目的会议时,提出管理上的有关建议:(1)规划设计和建筑计划能否满足未来客户的要求。如布局是否合理,配套设施是否齐全等。(2)物业日后的管理如保安、消防和维修服务等能否最经济、最有效和便于操作?是否设置防盗监控系统?防火安全装置的配备是否合理?物业出入口、造型是否方便治安管理等?(3)监督建筑材料的选择和使用,并严格配合检查至最后完成建设,确保物业外观完美无瑕,避免日后维修成本的增加。(4)评价设备和相关服务的选择和有效性,评价安全控制系

4、统,确保设备、服务和安全之间的连接,使整个物业运作畅通。(5)是否合理设置管理办公室、工作间、询问台、告示标志等,确保有效地利用空间,以减少日后这些方面人力和空间的浪费。(6)从美观和效益上评价园林设计与布置、公共场所告示标志,以及照明配置的质量和设计。(6)检验和评价车库、停车设施的设计,提出未来管理的建议,如计费系统、出入控制系统、车位配置等。3、物业施工建设阶段的介入主要做些什么?物业施工阶段的介入,就是物业管理公司在物业施工建设阶段就介入,从物业管理的角度参与施工管理。与承建商等密切合作,就施工期间所发生

5、的一切与日后管理相关联的问题提出建议。每月派人参加施工会议,通过参与工程会议从而能够掌握工程进度并及时提出有关工程建议和改善方法,以便日后的物业管理能收到事半功倍的效果,确保业主得到最好的服务。具体来讲,可以从下列几个方面提出建议:(1)提供功能布局或建材用料更改及安装方法的有关专业管理意见。施工期间对物业功能布局及各类设备和建材用料的选择,从物业管理角度提出意见和建议,使有关修改更能达到理想效果。并确保物业在交付时,遗漏工程能减至最低,最终使管理成本减少,使物业价值增加。(2)智能化物业基本设施的需求,包括为安

6、装先进的电脑管理等系统提供意见。(3)检查跟进物业已签批的工程合约的进度,说细了解物业工程合约的进度,详细了解物业工程设施系统情况。(4)提供有关长远维修建议和确定有关预防计划及方案。物业管理公司要通过跟进整个施工过程,熟悉整个物业的布局情况,要熟悉各种管道、各种设备设施的系统、位置和走向,并建立档案,以方便物业管理公司接管后对物业的检查、维修、保养工作等。同时,要确保工程质量,发现问题要明确记录在案,督促施工单位及时整改,以减少物业管理公司接管后对物业进行返工、维修的工作量,从而减少物业管理的成本支出。4、物业

7、机电设备安装调试阶段的介入要注意哪些问题?物业机电设备安装调试阶段的介入,是指物业管理公司参与物业机电设备设计、安装调试、竣工验收及入住接管验收,并从物业管理的角度,提出机电设备安装和能源分配的有关专业管一时意见。因为物业的价值及管理的成效,往往与物业的机电设备设计、通讯设施及能源分配息息相关。具体来说,物业机电设备安装调试阶段的早期介入要注意做好下列事项:(1)参与设计及设计修改,完善设计环节,将设计存在的问题尽早在图纸上修改,避免日后的返工和完善使用功能的工程量过大,影响住户的正常居住、生活、经营活动。(2)

8、在安装中,注意各系统隐蔽工程应符合设计要求,不应留隐患,在调试过程中应符合设计规范要求,满足设备安装规范。(3)在安装调试中,物业管理公司的技术人员、运行操作及维护人员对所管机电设备性能、原理、操作等方面要注意全面、系统地认识和了解。(4)物业管理公司早期介入的人员组成,应注意有利于日后其他管理工作的衔接和顺利进行。早期介入应针对物业的机电设备配置,注意配备相应的技术管理

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