[精品]会计电算化存在的问题及对策探析

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1、会计电算化存在的问题及对策探析会计电算化存在的问题及对策探析摘耍：会计电算化在我国起步晚，发展慢，进程中存在很多问题亟待解决。本文立足于当下，从会计电算化的发展水平出发，对其解决对策进行深刻的探讨。关键词：会计电算化；问题；对策；保密性会计电算化是以电子计算机为实用工具，并将当代电子和信息技术应用于会计实务当中的电子信息技术。这一技术大大提高了会计人员的工作效率，进而加快了会计电算化的发展进程。然而，会计电算化工作在我国起步较晚,好些企业及相关部门对其应用的认识还比较肤浅，以至于在推行进程中发生很多问题并亟待解决。

2、一、会计电算化发展的瓶颈(-)未全面了解会计电算化的含义及作用会计电算化在我国起步较晚，也还没有引起人们的普遍重视，导致了人们对其含义及作用的认识肤浅。人们普遍认为计算机代替先前的人工记账方式，会大大减轻会计人员的负担。许多单位也带着这样的认识应用于会计工作中，虽然提高了核算效率，却没有耍建立完整全而的会计信息管理体系的正确认识。(-)电算化未形成严密的基础管理制度会计电算化的顺利实施离不开一系列严谨周密的管理机制，但目前我国会计基础工作还处在手工操作阶段，有很多局限性。不少单位的基础管理工作还很薄弱，不仅浪费了现

3、有的计算机资源，更加大了工作人员的劳动强度，阻碍了会计电算化的发展进程。(三)电算化技术仍旧落后会计电算化的工作内容包括财务和管理两个方面，只有实现了这两方面的电算化才可以堪称完整的会计电算化。现阶段我国不仅完成了财务电算化，管理会计方面仍有很多不足。企业虽起用了会计信息系统，但并未充分发挥其作用，出现很多漏洞。许多企业正在使用的软件都是早期自行开发的，对企业的管理和创造并未起到实质性作用。(四)会计信息系统具有较差的保密性我国多数企业所使用的会计电算化的软件都是早期自行开发的，这些软件的容错能力差，对用户的操作有

4、很大限制，使得用户在操作时更加紧张和担心。其数据保密性也很差，一旦出现数据丢失、泄露等问题很难追查。尽管质量良好的软件设置了用户权限等限制手段，但依旧不能避免由病毒或断电引起的系统瘫痪、数据丢失等问题。二、如何解决会计电算化中存在的问题(-)建立并不断完善会计电算化的管理机制会计电算化工作中出现一系列问题，从根本来说是由于人们对会计电算化的错误认识。所以要全面实现会计电算化，首先得转变对会计电算化的认识，并给予高度重视，然后建立合理规范的相应制度约束内部工作人员，提升工作人员的职业素质，再通过一系列的配套管理机制进

5、一步规范会计电算化体系，加快前进步伐。这也为会计电算化的工作树立了权威和严谨Z风。财务会计方面，管理会计档案的工作必须由专人负责，档案中的会计文件存在磁盘里，而会计核算资料得以书面形式保存。为了防止档案中的数据丢失、意外损害或他人修改，每个软盘都应该准备正副本备份分别存放两地，并储存在保护套、包装盒中，而冃还必须建册登记，详细标明磁盘的保管地点、存放内容、正副木别以及各次的复制时间等。以上步骤都必须严格执行。(-)建立统一、规范的软件核算体系会计电算化的财政系统还未形成比较统一的软件管理体系，因而规范会计核算迫在眉

6、睫。首先要在技术上对会计电算化系统进行宏观控制，同时还要将网络防护措施落实到财务系统的各个层面，为财务资料提供一个既安全乂便利的网络环境，使会计信息得以迅速传递。会计电算化的发展有利于改善保密性较差的会计系统软件，二次开发和利用大众商业软件，并导入最新的数据库语言，使会计软件具有更好的实用效果，也拥有更高的发展领域。会计电算化的工作也得以更好的发挥。(三)明确会计电算化的系统分配制度会计电算化的顺利实施首先得确立严格的员工责任制度，确立鲜明的职责分工，使每个岗位都有与之相应的职责和责任，都有配套的管理及责罚规章，不

7、得擅口擅自干涉和影响其他岗位的工作。这种明细分工对不同岗位可以起到牵制和监督作用。为避免利用计算机舞弊,与Z相对应的系统操作、管理及维护人员必须严守职位，不得互相兼任。为保护完整准确的会计信息，对机房及会计人员也制定相应守则：上机人员进行上机操作登记，如实记录上机时间、内容、故障情况等；严格限制无关人员上机操作；向会计人员说明软件的操作权限；若未经授权，需谨慎操作；定期更换会计软件的操作密码；会计人员不能对外泄露任何会计信息资料；严格审批即将录入的会计资料数据，并在有真实完整的原始凭证的前提下才可录入；操作完成，退

8、出电算化系统前要进行数据备份，并对系统进行安全处理；对机房做好安全处理后，操作人员方可离开。（四）完善系统病毒的防范管理制度防范病毒管理不仅要加强网络安全教育，还要建立规范的防范病毒管理机制并严格执行。防范病毒管理主要是在软盘、软件、计算机系统的使用和更新情况方面。每台计算机使用Z前都必须严格进行病毒检测。而且每台计算机的工作人员是固定的，不可随意上机；在计