oa需求分析参考

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1、2.XX集团管理办公系统需求分析2.1.XX集团简介XX集团是国家“一五“期间156个重点建设项F1Z-,是机电一-体化、技术密集型国家大型一类企业，隶属中国船舶重工集团公司。工厂现冇职工2700余人，其中具冇中级以上专业技术职称的40（）余人；工厂地处两安市高新技术开发区电了工业区，占地面积3（）余万平方米，拥冇各类设备1700多台（套），具备冷热加工、表面处理、精密铸造、塑料压塑、热表处理、可靠性试验、计量检测、计算机设计、柔性制造、电子产品装配调试以及健全可靠的质量保证体系。工厂现在下属2个研究所、14个生产分厂和

2、1个分公司、1个合资合营企业，产品以电了和精密机械加工为主，开发、生产实力雄厚，具备研制生产高、精、尖机电产品的能力。2.2.系统需求和建设的目标YY公司根据XX集团的需求和国家标准，努力和XX集团合作，完成一个安全、可靠、高效、高能、可扩展、可管理的办公自动化系统。1.系统建设的原则（1）采用先进成熟的技术，保护企业在信息化方面的投入，发挥投资的最大效益;（2）系统运行应稳定可靠，在尽可能保证系统稳定、可靠运行的同时，亦要保证系统一口出现意外，能尽快恢复运行和数据的完整；（3）系统应维护容易，管理方便，在设计开发过程中

3、尽虽选用通用软件及工具，以简化示期的管理维护工作；（4）系统应具有较强的扩展性和开放性，可以保证系统应丿IJ的扩展，最人限度地保护系统的前期投资。1.系统性能要求（1）易于使用，操作简单，用户界血统一、标准，表现力强；（2）易于安装和维护：（3）开放性能好，便于移植、扩展和推广。（4）规模适当，充分保护现有信息化投资(5)分布透明性好,处理速度快；(6)数据可靠，确保完整一致；(7)系统容错性好，抗损能力强；(8)系统安全可靠，符合有关国家保密法律法规;系统功能要求(1)权限管理1.具有创建、删除、修改、查询用户信息的功

4、能。2.具有用八自身口令管理的功能。3.可以按照部门、角色、工作组、具体人员分配权限。4.权限控制机制应该完善详细：具体到某个模块的某个文件或某项功能的具体操作（添加、编辑、查询、归档等）。（2）组织机构管理1.可以构建符合我厂的组织架构（包括分厂、科家、班组等）。2.可以独立出来交给人事部门管理。3.组织机构采用树形数据结构及树形显示。4.可以多级添加（最少4级）。5.可以定义部门基本属性（如上级部门、部门负责人、部门性质等）。6.部门的添加、移动，部门属性的修改等操作方便、简单。7.部门的添加、删除、移动以及部门属性

5、的修改要冇权限控制。（3）人员管理1.在整个0A系统中人员信息在一个数据库小。1.可以独立出來交给人事部门管理。2.人员与组织机构有紧密联系（在任何选择人员的地方，可以从树形组织机构中选取；在选择树形组织机构的部门时，可以显示出该部门的所冇人员）。3.人员要与权限管理中所说的用户应是同一个信息。4.可以定义人员的基本信息（年龄、性别、职务等）。5.不管是相同部门或者不同部门，允许人员重名（唯一识别的字段不应该是姓名）。6.人员的添加、调动，人员属性的修改等操作方便、简单。7.人员的添加、删除、调动以及人员属性的修改要有权

6、限控制。8.可以按照字段（如姓名、年龄、学历、……等）査询人员信息。9.10）可以将人员信息导出（到Excel表中或Word表中）。10.11）可以将Excel表格或Word表格中的人员信息导入到系统中。（4）工作流程4.1工作流程支持下列类型的流程1.直流：2.并发流：可以多个并行分支（5个以上）；并行的分支中节点数可以相同,也可以不同；并行的分支屮处理人可以是不同部门、不同职务等，可以任意选収；所有并行分支的所有节点处理完才能流转到下一节点。3.决策流：手工判断某些条件来决定流程的走向。4.条件流：可以白动根据表单字

7、段判断流程的走向。5.嵌套流：在需要嵌套的地方，指向-•个已经存在的流程（不需要展开该流程），并在子流程结束时白动转回主流程。6.自由流：每一步骤不是定死的，它的下一步骤是由上一步骤的处理人决定的；上一节点的处理人不需要了解本节点处理完会如何流转；每一节点都可以随意添加下一节点或者结束流程，节点数不能事先确定，节点数可以有多个。4.2对流程的要求1.工作流程可以分类：如发文流程、收文流程……等。2.工作流程的每一步都可以设置为允许回退。3.工作流程的节点可以维护：可以添加、删除、修改；可以修改节点所对应的操作。4.节点处

8、理人可以按照部门、角色、具体人员来选取，可以选取多个人员，并且可以多个人员同时处理。11・节点处理人必须是多个人员时，只有当本节点所有人员处理完才可以流转到下一节点。（不同于并发流，并发流中应该有多个并行的节点，在这里只有一个节点）1.流程发起人、各节点处理人或指定人员可以监控流程的流转情况：流程走到哪一步了、下一节