浅谈学校档案保护工作存在的问题及对策

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1、浅谈学校档案保护工作存在的问题及对策浅谈学校档案保护工作存在的问题及对策［摘耍］学校的档案管理是学校的基础性工作之一。强化学校的档案管理，努力维护学校档案的真实、系统和完整，能够有效地提高教育质量和学校的管理水平，对促进教学质量提高具有很大的作用。耳前，学校的档案管理依然存在着很多问题，这些问题严重影响着学校的运作。本文将对学校档案管理问题进行分析，并探讨可行的方案,确保学校档案管理能够史加完善，促进学校的发展。［关键词］学校档案保护；问题；对策一、学校档案保护工作存在的主要问题（-）对学校档案保护工

2、作缺乏全面、正确的认识。不少学校档案管理部门和工作人员片面地认为，学校档案保护就是档案枪救，档案枪救就是修整。学校档案抢救工作没有经过充分的科学论证，缺乏总体计划，因而呈现出一定的肓耳性和随意性。（二）经过抢救后的档案，病案依然存在。市于目前的档案抢救方法主要是修核，方法单一，档案酸化、字迹褪变、粉化、腐蚀、污染、霉变等导致档案损毁的病害没有得到彻底根除，只是被修核一新的档案所掩盖，仍然存在着严重的隐患。（三）修复材料、修复方法没有经过严格、反复的科学试验，导致学校档案修复效果不理想。例如，利用丝网加

3、固档案，经过十多年之后丝网便断裂了，令修复工作徒劳无功，失去实际意义。（四）学校档案行政管理机关内部没有设置专门的档案保护机构O耳前，学校档案行政管理部门一般没有“档案保护处”之类的内设机构，这样不利于对基层单位档案保护工作的指导，基层单位遇到困难和问题时也不知道该找哪一个机构来解决，只好向档案科学研究机构求助，但是，档案科学研究机构的答复没有行政效力，不便于贯彻执行。（五）缺乏档案保护专门人员。从事学校档案保护工作，尤其是修核档案，经常接触粉尘和化学物品，又脏又累，非常辛苦，并且难以做出重大的科研成

4、果，是一项默默无闻的工作，因此，很多人都不安心长期干下去，只要一有机会便另谋高就，造成了学校档案保护人才的严重流失。为了应对繁重的档案抢救任务，很多单位只好招聘非专业人员。但是，这些人员缺乏必要的专业知识和技能经验，修复学校档案的质量得不到有效保证，不吋出现这样或者那样的错误。（六）重抢救，轻预防。一般地，学校档案在各种不利因素的作用下会慢慢受损。但是，这种受损的过程是非常缓慢的，并不会在短吋间内就表现出严重的后果，所以往往不会引起人们足够的重视。只有当学校档案严重受损时，才会引起领导的重视，投入人力

5、和物力进行事后补救。二、解决存在问题的对策目前档案管理存在着很多问题，要解决这些问题，提高档案管理质量是必须的。下面木文将对学校档案管理提出儿点合理的建议：（-）学校档案管理应该要制度化和科学化制度化、科学化、规范化是丨I前学校档案管理的主要原则。学校应该以档案评估为主要指南，通过建立各方面内容的档案，女口：教学、学籍、业务、声响等各方面的档案，不断丰富档案管理的内容。另外,还必须要建立专职的档案管理人员，在档案管理的过程中应该进行各项培训T作。还要建立档案的管理制度以及管理细节，并对档案的管理范围、

6、归档H期等方面进行详细的规定。在管理的过程中要对档案管理着提出明确的要求，保证档案的管理工作能够有序地进行。（二）学校的领导一定要对档案工作加以重视学校领导的观念是档案管理、使用是否得到保障的关键。因此，学校管理好档案，学校的领导就必须要重视档案建设，并善于利用档案资料对学校的各方面进行管理。为此，档案管理人员应该要主动向学校领导进行档案管理工作的讲解，争取获得领导对工作的支持和配合，让他们意识到档案工作的重要性，并将其纳入发展规划当中，同时增加档案管理费用的支出，不断改善档案工作的条件。此外，通过对

7、档案管理工作的进一步认识，学校领导应该对档案管理人员进行合理分配，让档案管理工作能够真正落实好。例如，某学校的档案管理主要分成两个阶段：第一，是档案进入库房之前的保管工作。第二，是进入库房Z后的保管工作。该学校对于学生的档案管理工作非常严谨，学校的领导意识较强，对于档案管理工作的态度认真负责。因此，致力给了学校档案管理人员良好的工作环境和工作待遇。此外，学校还明确规定要求档案管理做到以下儿点：首先，学生的学籍档案管理资料填写一定要使用蓝黑墨水笔或者钢笔，不得使用圆珠笔和铅笔。档案的书写要求规范，字迹工

8、整，不得有涂改的现象出现。其次，对于学生和老师的档案要进行严格检查，检查资料是否齐全。进行了认真仔细的检查之后，并给予安全保护工作，以维护档案的真实性。最后，由于学校的档案具有一定的特殊性，因此，在进行入库的吋候一定要给予良好的保管环境，避免档案受到损坏。由于该学校领导对于档案管理工作的重视，让学校的档案管理工作有序进行，为档案管理工作作出了很大的贡献。（三）不断强化档案管理人员的服务意识档案管理是一种管理和知识服务的工作。随着社会的不断发展，管理人员应