商务写作之七(WORD)

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1、商务写作（WORD篇）主讲:李海燕商务写作七：计划一、计划的含义计划是对一定时期的工作事先做出筹划和安排的一种公文文种。计划在各社会领域中的作用是不可低估的，它是人们行动的指南。二、计划的特点（1）目的性（2）预见性（3）可行性（4）约束性三、计划的种类根据不同的标准，计划可分为不同的种类：（1）按内容划分，可分为生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、作战计划、建设计划等等。（2）按范围划分，可分为全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划等等。（3）按时间划分，可分为长期计划、中期计划及短期计划，短期计划又分年度计划、季度计划、月份计划等。（4）按性质

2、划分，可分为综合计划和专项计划。（5）按作用不同，可分为指导性计划、指令性计划。（6）按形式划分，可分为文字式计划、条目式计划、表格式计划。四、计划的写作格式1．标题（1）计划的单位名称+适用时限+计划事由+文种例：院工会2010年工作计划（2）适用时限+计划事由+文种例：2010年教学工作计划2．正文一般由前言、主体、结尾三部分组成，但有的没有结尾部分。（1）前言。这是计划的开头部分。阐述依据，或概述情况，或直述目的，要写得简明扼要；（2）主体。这是计划的核心部分。一般由目标、措施、步骤三部分组成。全面工作计划一般采取“并列式结构”（任务、措施分说）。（3）结尾。或突

3、出重点，或强调有关事项，或提出简短号召，当然也可不写结尾。3．落款五、计划的写作要求（1）要符合政策（2）要从实际出发（3）要具体明确（4）要留有余地商务写作之八：总结个人年终总结前言部分一、个人工作情况二、个人经验总结三、个人不足之处四、个人明年计划五、对公司的建议×××二○××年×月×日一、总结的含义总结是对前一段工作或某项重要活动进行全面的回顾、分析、评价，指出成绩和不足，找出经验和教训，并从中引出规律性认识，以指导今后工作的实践。总结是种回顾反思性文书。它本身并不具有行政约束力，但具有指导工作的作用。二、总结的特点（1）回顾性（2）概括性（3）个体性三、总结的种类

4、从不同的角度划分，总结有不同的种类：（1）按内容划分，有工作总结、生产总结、学习总结、思想总结、活动总经、经验总结和成绩总经等等。（2）按范围划分，有地区总结、部门总结、单位总结和个总结等。（3）按性质划分，有综合性总结和专题性总结。（4）按时间划分，有年度总结、半年总结、季度总结、月份总结和阶段总结等。四、总结的写作格式1．标题总结的标题一般有三种写法：（1）公文式标题（2）文章式标题（3）双层标题×××市委2009年工作总结××厂是如何扭亏为盈的两手抓,抓重点,财政工作——××省财政厅××年工作总结四、总结的写作格式2．正文（1）前言部分即正文的开头，一般简明扼要地概

5、述基本情况，交代背景，点明主旨或说明成绩，为主体内容的展开做必要的铺垫。（2）主体部分即总结的核心部分，其内容包括做法和体会，成绩和问题，经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训，揭示工作中带有规律性的东西。全面性总结其主体包括两个层次，即成绩和经验，存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点放在成绩和经验上。（3）结尾部分可以概述全文，可以提出今后努力方向或改进意见。也可以提出希望，并进一步发出号召。3．落款五、总结的写作要求（1）实事求是（2）点面结合（3）语言简明、准确