差旅费用管理规范（通用版）

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1、经理/总监总监/总经理流程图出差指令主办人外出单/放行条/出差中请经理/总监1.0冃的：为了规范员工公务、旅行管理工作，合理控制差旅费用，提高出差办事效率，降低公务旅行管理中的潜在费用风险。2.0范围：适用于企业员工因公务岀差及旅行费用发生、及费用报销。3.0定义3.1公务差旅：因公务活动员工离开常驻办公场所；3.2远程出差：广东省外（的其它任何地方）出差；3.3短途出差：广东省内（的任何地方）岀差；3.4差旅费用：从事公务活动所发生的车费、船费、飞机票、住宿费、生活费、招待费、交际费等。4.0责任4.1主办部门：费用发生部门，负责岀差费用的申请

2、、报销、成果汇报;4.2总经办：企业公务旅行的主管部门，及对商务（差旅、招待）活动提供票务、订房、会所等联系服务及员工出差行为跟踪；4.3财务部门：费用用途审核、并执行费用借支与报销实务。5.0内容责任者记录各部门主办人借款单借艾川请Wa主办人!ZE办人♦v♦总经办财务部主办人主办人出差报告主办人差旅费用报销单经理/总监no财务主管费丿&会计从工资中扣徐超期借款会计丿.no.'总经理费用会计会计/出纳5.1岀差信息获取5.1.1经营层、管理层的直接指令；5.1.2衡量本身工作，需要与它方直接面议的；5.1.3客户（或第三方）的要求。5.2出差申请

3、5.2.1一天往返的短途出差，出差人只填写《放行条》或《派车单》;一天不能往返短途出差，出差人须填写《公务出差/订票申请》;5.2.2远程出差，出差人须填写《公务出差/订票申请》。5.2.3审批权限A、《放行条》核准权限参照《门禁细则》执行；B、《公务出差/订票申请》（1式3份,1计财务、2叫总经办、3®存根）;・丄r汀口.t-J-I1No电II1天

4、12

5、2’天

6、

7、2天以上»01班长级以卞人员经理总监常务副总02助理经理级人员总监常务副总/总经理03经理级以上人员常务副总总经理说明总经理直管部门由总经理（或授权人）直接签核5.3订票5.3

8、.1远程出差住宿、乘坐交通工具权限No费、用消、适普通酒店♦♦♦♦王X直达快火盂卧火车软卧轮船头等^鑫一等轮船二等飞心济oZ/Z/2o/////3o/////4o//////说明CD团队出差为了工作及交流方便，可参照职务最高者住宿标准安排住宿；②交通按标准执行，即使是团队出行；③吋间紧急时，当打折飞机票与火车票价差+¥200.00以下吋，可以改乘飞机票。5.3.2订票步骤A、总办依据《公务出差/订票申请（2^/总办）》，联络交通售票点购票，妥后由总办订票者通知主办人领票；B、根据出差者的耍求、出差地条件、及5.3.1资格界定在出差地为出差者订酒店

9、，妥后通知主办人领取酒店传真复印件。5.3.3委托订票A、基本流程同5.3.2；B、必须注明委托者“姓名、单位、省份证号码、起止城市”；C、必须注明委托者对订票的“单双程”、“付账情况”要求；D、必须注明委托者“入住酒店时间、星级、付账情况”要求。5.4差旅费用、及其消费标准5.4.1依据消费水平划分地区类别No地区等级城市及其名称备注01一类地区直辖市、广州、宇波、长沙、深圳、厦门、杭州、温州、佛山、香港、澳门、台湾直辖市一北京、上海、天津、重庆等02二类地区省会城市、大连、中山、东莞、珠海、泉州、苏州、汕头、无锡、郴州、惠州、青岛、台州、三明

10、、嘉兴、绍兴不包括直辖市及一类地区省会城市03三类地区其它地级市、县级市等地区不含二类地区地级市5.4.2交通、伙食、住宿费用标准A、1天往返的短程出差伙食、及市内交通No-类地区二类地区三类地区市内交通01班长级以下人员12.00/餐10.00/餐8.00/餐30.00/天02助理经理级人员15.00/餐12.00/餐10.00/餐50.00/天03经理级以上人员20.00/餐15.00/餐12.00/餐60.00/天04总经理/董事实报实销实报实销实报实销实报实销说明①表载标准为报销最高限额，凭票报销；②经理级以上人员因公市内交通不够的，应书

11、面详细说明批准后报销。B、远程出差、及1天不能往返的短程出差No-类地区二类地区三类地区市内交通伙食住宿伙食住宿伙食住宿01班长级以下人员30.00/天(8/11/11)120.00/天20.00/天(4/8/8)100.00/天20.00/天(4/8/8)60.00/天30.00/天02助理经理级人员40.00/天(8/16/16)180.00/天30.00/天(4/13/13)180.00/天20.00/天(4/8/8)100.00/天50.00/天03经理级以上人员50.00/天(8/21/21)300.00/天40.00/天(8/16/1

12、6)200.00/天30.00/天(4/13/13)160.00/天60.00/天04总经理/董事实报实销实报实销实报实销/说明①表载标