船舶外审申请材料

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1、船舶外审申请材料仁安全管理体系审核发证屮请表（船舶审核）编号：船名船舶所冇人安全和防污染管理人持冇DOC证书的编号DOC证书所覆盖的船种联系人联系电话申请审核种类初次审'核船舶概况船舶种类国籍中国船检机构乘客定额/总吨公司安全管理体系在船运行情况简介年月日人事部完成船员聘用丄作，日SMS所冇文件送上船并_EL召开SMS在船运行发布会，公司安全管理体系开始在朴円运行。月日通过主管机关的临时审核，取得“临时SMC证书”；月日完成与沖轮的船岸联合演习；月日公司人员上船进行体系推进指导；月日船长开展SM

2、S管理复查；M日公司内审组对“轮进行内审，月日岸基召开""冇效性评价会议。附送材料淸单材料名称份数备注关于申请轮初次审核的报告1公司文件总清单1有效性评价报告1船舶淸单1船舶国籍证书复印件1水路运输许可证复卬件1兹声明，上述内容和递交材料确认无讹。申请单位印章二OO九年五月六日2、关于申请“小‘轮初次审核的报告^海事局：我公司是一家从事国内沿海及长江中下游运输、船舶管理业务的航运公司，安全管理体系在本公司船岸已经持续有效地运行年余，并于年月日通过主管机关的换证审核，现拥有覆盖“油船”、“其它货船

3、”的“符合证明”。木公司所管理船（船种：一般干货船，建造完工II期：年月日）于人年月日通过主管机关的临时审核取得“临时SMC证书”。公司安全管理体系己在“""运行三个月，并且已完成《“""”3个月内实施内部审核计划》的全部内容。根据《航运公司安全管理体系审核发证规则》等相关规定，特向贵局川请对进行初次审核，时间：6月份，地点：待定。望批准为感！特此报告！—船务冇限公司二OO九年丿JH3、船舶清单船舶总数：2艘（其中，中国籍：2艘外国籍：0艘）公司DOC编号:船名船籍港船旗国船舶种类总屯客位建造日

4、期船舶检验机构IM0编号管理性质船舶管理协议起止日期*★*★★0000年月日ZC■■****★0000年月曰ZC■■注:UP国籍船舶仅填歸船籍港，外国籍船舶仅填耳船旗国名。2•客船类船舶除填写总吨外，还需要填对载客定额。3.除中国籍船舶,外国籍船舶还需填写IMO编号。4•“船舶检验机构”可填写简称,如CCS、ZC等。5•“管理性质"栏填写船舶属于咱有〃「代管域“光租S6.“代管”和“光租”类船舶要求填写“船舶管理协议起止日期”。公司名称：7船务有限公司日期：年月曰4、公司文件总清单5、SMS有效

5、性评价报告公司于年月日召开****SMS有效性评价会议，会议由指定人员主持，公司总经理及相关部室人员参加。本次会议根据""临时申核以來公司SMS在该轮的运行现状，以及安全管理活动中发现的问题，公司对船船的内部审核结果，船长管理复查的结论,以判断公司安金管理体系文件是否适用于*****,该轮的安全管理活动是否按照公司SMS文件的规定执行。年月曰，公司绘高管理层召开会议决定将""轮纳入公司的安全管理体系，同时与该轮船东签定T《船舶委托管理协议》口年月日起，公司的安全管理体系在“"杯”开始运行。"^于

6、年月日通过主管机关的“临时审核”，取得“临时SMC”证卩，根据个月内实施内部审核计划》及该轮初次审核的需要召开了此次会议。冇效性评价内容如下：一、内审情况2009年丿J日公司指派内审组在码头对比进行了内审，本次内审从上午08:00开始到13:50召开末次会议结束,进行了个多小时。由于是本轮的初次内审，故内审组详细地査阅了该轮自临时审核以來的相关台账,通过询问、访谈船员对体系的熟悉、理解情况，发现通过三个多月的学习、培训，该轮高级船员对公司SMS文件比较熟悉，对相关规则、法规在一定程度上说也是理解

7、的，普通船员对体系基本了解。当然也有一些不足之处被发现：1、查船长在进行船舶证卩登记时未对DOC副本、SMC进行登记；2、甲板部3月份三副按照“年度培训计划”进行“训练手册”的讲解后未记录;3、轮机部无证据表明二管轮在2）i份对辅机进行定期运行、检测。以」三个问题内审组分別开列了“不符合”并当即要求相关资•任人制定纠正措施予以纠正。从内审的情况看公司安全管理体系在船运行三个多月來总体情况较好，虽然还存在一些不足，但所有船员工作认真负责、态度良好，船上的安全管理工作是在正常推进的。在船长的激励下所

8、冇船员的责任心，主观能动性都比较强。二、船员的配备情况公司在聘任船员时严格根据《船长的聘用及考核管理程序》、《船员的聘川及考核管理程序》进行拟聘询任职资格的审査、任职能力的考评，确认其任职资格。坚持新聘高级船员（三长）上船前进行培训，考试合格后再上船任职。船员聘任后严格按照《新聘及转岗人员职责熟悉程序》、《SMS相关人员培训程序》进行熟悉、培训，使每个船员均能胜任其本职工作。松茂9号上大部分的船员以前曾经在木公司其他船上工作过，其工作责任心，工作能力相对來说都是较强的，以前的任职历史证明其皆能不