PPT2007培训课件

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1、PowerPoint2007操作本课程时间培训时间为2.5小时培训内容PowerPoint初步实战体验PowerPoint编辑幻灯片美化幻灯片设置幻灯片动画保存与打包演示文稿1、PowerPoint初步PowerPoint简介PowerPoint界面认识PowerPoint基本操作1.1PowerPoint简介PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是MicrosoftOffice系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文

2、稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版PowerPoint2007在继承以前版本的强大功能的基础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。1.2PowerPoint界面认识1.3PowerPoint基本操作安装PowerPoint启动PowerPoint的三种方式自定义快速访问工具栏设置保存选项,显示隐藏功能区Alt、Ctrl、Shift的用法基本操作2、实战体验PowerPoint创建新的演示文稿在幻灯片中添加文字/图片插入新的幻灯片调整幻灯片顺序放映/保存幻灯片演

3、示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。2.1创建新的演示文稿在PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。直接点击幻灯片编辑区创建通过office按钮创建2.2在幻灯片中添加/插入文字与图片点击占位符,添加文字插

4、入文本框插入文字2.3插入新的幻灯片开始选项卡,【幻灯片】组的【新建幻灯片】直接在已有的幻灯片上按回车在已有的幻灯片上单击右键,选择【新建幻灯片】在启动PowerPoint2007后，PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。2.4调整幻灯片顺序在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似;也可以直接拖动幻灯

5、片来调整顺序。2.5浏览/放映/保存幻灯片在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。放映演示文稿从头开始放映从当前幻灯片放映自定义幻灯片放映保存演示文稿实战体验3、编辑幻灯片讲述在幻灯片中添加文本、修饰演示文稿中的文字、设置文字的对齐方式和添加特殊符号的方法。在幻灯片中添加文本与编辑文本格式在幻灯片中增加/修改图片使用表格使用图表与SmartArt3.1在幻灯片中添加文本与编辑文本段落格式演示文稿的主要功能是向观众

6、传递信息，信息的基本表现形式是文字。直观明了的文字是演示文稿的重要组成部份，一段简洁而富有感染力的文字是制作一张优秀幻灯片的前提。前面已介绍下如何在占位符中输入文本与如何在文本框中添加文本，除了这二种方式外，也能复制与导入外部文本来完成文本的添加。3.1在幻灯片中添加文本与编辑文本段落格式文本的格式编辑设置文本的字体、字号、颜色、文字间距等插入艺术字、更改文字显示效果段落的格式编辑使用项目符号与编号修改段落间距、行间距、对齐方式等特殊文本的输入公式的插入特殊符号的插入3.1.1导入外部文本3.1.2编辑文本段落格式3

7、.1.3特殊文本的输入3.1.3特殊文本的输入3.2在幻灯片中增加/修改图片图片是演示文稿的一个重要组成元素，在幻灯片的制作过程中往往需要插入一些图片，如公司的标志，作为背景的图片或者需要展示的实物图片等。PowerPoint2007提供了大量实用的剪贴画，使用它们可以丰富幻灯片的版面效果。此外，用户还可以从本地磁盘插入图片到幻灯片中。使用PowerPoint2007的绘图工具可以绘制各种简单的基本图形，这些基本图形可以组合成复杂多样的图案效果。插入图片/剪贴画编辑图片绘制图形编辑图形使用艺术字3.3使用表格使用Po

8、werPoint制作一些专业型演示文稿时，通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，它与幻灯片页面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格适合用来表达比较性、逻辑性的主题内容。3.3使用表格表格的创建在占位符中添加表格直接在幻灯片中插入表格绘制表格与创建EXCEL表格表格的编辑插入与删除行列单元格