ppt2007操作技巧课件

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1、第一章入门知识→软件介绍→新建演示文稿→保存与播放PPT1.1了解界面元素（一）office接扭：打开Office菜单，从中可打开、保存、打印和新建演示文稿。快速访问工具栏：包含某些最常用命令的快捷方式。也可自行添加自己喜爱的快捷方式。标题栏：标识正在运行的程序(PowerPoint)和活动演示文稿的名称。如果窗口未最大化，可拖动标题栏来移动窗口。第一节软件介绍第一节软件介绍1.1了解界面元素（二）功能区：其功能就像菜单栏和工具栏的组合，提供选项卡"页面飞包括按钮、列表和命令。工作区：显示活动P

2、owerPoint幻灯片的位置。图1.16显示的是"普通视图飞但也可使用其他视图，在其他视图中，工作区的显示也会有所不同。状态栏：给出有关演示文稿的信息，并提供更改视图和显示比例的快捷方式。第一节软件介绍1.1了解界面元素（三）“最小化”按钮：将应用程序窗口缩小为任务栏上的一个按钮，单击任务栏上的这个按钮即可重新打开窗口。“最大化”/“向下还原”按钮：如果窗口是最大化的(全屏)，则将其更改为较小的窗口(非全屏);如果窗口不是最大化的，则单击此按钮可最大化窗口。“关闭”按钮：关闭应用程序。若有更改

3、，可能会提示保存更改。第一节软件介绍1.2使用帮助系统（一）查找信息：单击默认的"浏览PowerPoint帮助"页面中的一个主题，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。在"搜索"框中键入一个关键词或短语，然后单击"搜索"或按Enter键来查找包含该词的帮助文章。浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以查到您能想象到的任何PowerPoint任务，并按照分步的指导来执行任务。第一节软

4、件介绍打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）0ffice2007帮助系统的大多数内容都需要连接网络。提示1.2使用帮助系统查找信息：单击默认的"浏览PowerPoint帮助"页面中的一个主题(如图1.32所示)，然后继续单击子主题，缩小搜索范围，直至找到所需内容。在"搜索"框中键入一个关键词或短语，然后单击"搜索"或按Enter键来查找包含该词的帮助文章。浏览或搜索帮助系统时，匹配主题或搜索项的主题列表将出现。单击一篇文章即可阅读。PowerPoint帮助系统就像一本全面的电子指导书。您几乎可以

5、查到您能想象到的任何PowerPoint任务，并按照分步的指导来执行任务。第一节软件介绍打开：F1或右上角“帮助”图标（问号）保存文件1.2使用帮助系统（二）第一节软件介绍2.1新建空白演示文稿第二节新建演示文稿【OFFICE按钮】【新建】【新建空白文稿】【创建】Ctal+N快捷键可新建演示文稿提示2.2通过模板创建演示文稿第二节新建演示文稿模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文稿。模板所提供的具体设置和内容有所不同，但可能包括一些示例幻灯片、背景图片、自定义

6、颜色和字体主题，以及对象占位符的自定义定位。选择模板方式已安装的模板我的模板Microsof自带模板2.2通过模板创建演示文稿第二节新建演示文稿模版就是一个包含初始设置(有时还有初始内容)的文件，可以根据它来新建演示文稿。模板所提供的具体设置和内容有所不同，但可能包括一些示例幻灯片、背景图片、自定义颜色和字体主题，以及对象占位符的自定义定位。选择模板方式已安装的模板我的模板Microsof自带模板【1】已安装的模板2.2通过模板创建演示文稿第二节新建演示文稿已安装的模板【2】我的模板我的模板【3

7、】Microsoft自带模板2.2通过模板创建演示文稿第二节新建演示文稿2.3根据现有演示文稿新建演示文稿第二节新建演示文稿【OFFICE按钮】【新建】【根据现有内容新建】【选择文稿】【新建】2.4根据其他应用程序中的内容新建演示文稿稿【OFFICE按钮】【打开】【选择文稿】【打开】第二节新建演示文稿3.1如何保存演示文稿？单击“Office按钮”。在打开的菜单上单击“保存”。在“快捷工具栏”单击“保存”图标。键盘快捷方式要保存文件，请按Ctrl+S。第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。选

8、择保存位置和文件类型。提示第三节保存与播放3.1如何保存演示文稿？pptxPowerPoint2007演示文稿，默认情况下为XML文件格式。potx作为模板的演示文稿，可用于对将来的演示文稿，进行格式设置。ppt可以在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中打开的演示文稿。pot可以在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中打开的模板。pps始终在幻灯片放映视图(而不是普通视图)中打开的演示文稿。常用保存格式第三节保存与播放3.2如何播放演示文稿？第三节保存与播放按Shi