ERP财务管理项目的实施方案研1

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1、ERP财务管理项目的实施方案研究一、引言随着市场竞争的不断加剧，ERP必将成为企业现代化管理的发展目标，这是山ERP管理的本质和企业信息化管理的需求共同决定的。企业成功实遍ERP财务管理系统项目的关键环节是流程再造，建立基于业务事件驱动的财务与业务一体化信息处理流程乂是流程再造环节中的核心步骤，而财务预算则是ERP财务管理系统的屮心环节。本文就以这儿个核心问题为重点对ERP财务管理项目的实施力一案展开研究。二、ERP财务管理实施中的财务会计流程重构传统财务管理模式下，企业的财务系统也大量使用计算机，但是这种使用只是去解

2、决个别财务问题，缺乏从企业总体角度对财务进行设计，从而形成众多的财务倍息孤岛，造成资金的浪费和财务管理效率的低下。推进ERP财务管理项冃实施，英目的在于利用信息技术，消除各个信息孤岛，实现财务集成式管理。要达到这个目标，必须对传统财务会计流程进行改造，即通过对传统财务模式的工作环节、工作单位、工作步骤加以判断，并对逻辑关系、时间耗费、可否并行等进行分析研究，大胆创意构思出能够般住的完成统一工作目标的一系列工作单位和环节，以求在质量、速度、成木、服务等各项绩效考核的关键指标上得到改善。1、财务会计流程重构要实现的目标为了

3、顺利实施EKY财务管理项目，必须对传统财务会计流程进行重构。应该根据业务流程再造的理论,仔细研究财务流程的具体内容和各个环节，从传统财务流程的缺陷出发，重新构建财务会计流程，实现财务的集中管理，达到财务与业务--体化，预算的全而管理和资金的动态控制。财务会计流程必须能够适应企业牛产规模的发展，能够科学有效管理子公司，能够及时服务决策等。根据ERP财务管理项忖实施的要求，在其实施过程中的业务流程重构必须实现以下忖标：(1)与现代信息技术高度融合，实现数据共享；(2)建立集中管理系统；(3)强化系统处理能力：(4)减少审批

4、程序、强化控制体系；(5)建立冇效的信息反馈机制。2、财务会计流程重构思路(1)建立基于业务爭件驱动的财务与业务一体化信息处理流程。根据财务与业务一体化原理，当业务事件发生时，业务事件处理器按业务和倍息处理规则，将企业所有与业务相关的数拥集中存放在一个逻辑数据仓库中，最人限度的实现企业范围的数拥共享，简化了流程，实现了实时获取信息、实时处理信息、实时报吿信息，做到所有数抓出自一处，共同使用，各级管理者可以实时、动态地获取信息，支持决策。具体流程过程如图1所示。图1事件驱动结构图(1)将实时信息处理欣入财务管理过程屮。将

5、实时信息处理流程嵌入到财务管理过程中去,企业执行业务活动的同时，将业务事件的相关信息输R到财务管理信息系统、财务决策信息系统屮，通过执行业务规则和信息处理规则，生成集成信息，实现集成化财务管理。这样，财务人员将改变原冇的管理方式，把财务部门延伸到各个业务部门，直接关注实际业务过程，实现实时控制事中业务并处理风险。(2)将财务部门的工作岗位进行重新规划及设世。通过财务工作与英它业务工作的整合，财务部门的许多岗位将受到影响，一些工作岗位将被取消，如材料岗，固定资产岗，报表岗等，他们将被整合到相关的管理工作屮。在财务会计流程

6、雨构的过程中，将需根据财务信息化的要求，戟新设置岗位，如审核岗，要定期与不定期地核对网络财务信息与业务原始数据；会计主管岗，要保证会计确认与计量的正确性，制定财务制度并监督其实施，搞好内部控制，搞好核算与其他信息流Z间的协同；会计综介管理岗，将输入、处理与输岀为整合到莫他价值流中的会计信息，例如，管理费用的处理、财务分析与管理等，同时还应设有系统维护，出纳岗等。(3)使财务人员从信息处理者转变为业务管理者。在信息技术的帮助下，财务人员从财务信息日常处理中摆脱出来，能够更好地关注企业的业务过程，实现其管理的职贵。传统财务

7、会计流程与业务流程相分离,并H只处理业务过程中所发生申件的一个子集，而财务会计又是财务管理所需数据的重要捉供者，因此这种状况将导致财务人员与业务管理人员脱节，无法发挥财务管理的管理职能。3、财务会计流程重构的组织与实施财务会计流程重构的组织与实施主要有以下儿个方面：(1)成立项目实施组。它是项目的专职工作组，从公司业务部门、信息部门和财务部门抽调业务娴熟的人员参与，并由公司主耍领导担任组长。这样保证了项日实施的权威性，同时，也解决了部门间利益的协凋问题。⑵开展广泛的宣传培训工作。业务流程匝构的木质是思想观念的匝塑，因此

8、，刃:展广泛的培训工作是项H实施的关键环节。培训对象包括:企业领导、管理十部和一般员工各层次。培训内容包括：会计流程再造的主要步骤的概念与必要性的教育、企业新构造的业务流程的讲解、财务管理信息化软件应用培训等。同时，将培训贯彻整个实施过程，它与项H实施计划相伴而行。(3)数据准备和数据整顿。根据新业务流程和软件需求进行相关静态数据