Oracle实施采购业务解决方案企业管理控制系统实施项目资料

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1、ANDERSEN中国北方工业三家子公司（北京、运动器材及中北化工）Oracle实施釆购业务解决方案顾问：AndersenConsultant生成日期：2002.2.3最后修改II期：控制号:版本：1.0审批：北方工业公司项口经理安达信项忖经理文档控制修改记录DateAuthorVersionChangeReference审查人NamePosition目录文档控制II修改记录ii审查人a0概述1Oracle系统采购模块功能概述1Oracle采购业务解决方案概述2文档结构3相关文档31采购组织管理41.1采购部门设置.4业务需求4解决方案41.2采购人员情况及分组.4业务

2、需求4解决方案52采购产品管理72.1釆购产品7业务需求7解决方案73供应商管理83.1供应商管理.8业务需求8解决方案84请购管理104.1请购流程10业务需求10解决方案105询价及报价管理115.1询价单11业务需求11解决方案115.2报价单12业务需求12解决方案136采购订单管理146.1业务需求146.2解决方案14采购业务类型一：国内采购部分14采购业务类型二：进口采购部分15采购业务类型三：进口代理部分15采购订单的单据编号16标准合同文木的打印171采购接收及退货181.1业务需求181.2解决方案182采购与其它模块接口202.1采购与其它模块接

3、口.20业务需求20解决方案203北京公司采购订单的审批213.1审批流程21业务需求21解决方案213.2审批流程22业务需求22解决方案223.3审批权限23业务需求23解决方案234运动器材的采购订单审批244.1业务需求244.2解决方案24定义审批层级24定义采购订单的审批权限245屮北化的采购订单审批255.1业务需求255.2解决方案25定义审批层级25定义采购订单的审批权限25概述Oracle系统采购模块功能概述Oracle采购模块是Oracle分销系统的主要功能模块之一，也是控制企业整个物流链条始端的功能模块。它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业

4、对采购流程、采购物品和供应商的有效管理。Oracle采购管理系统主要的功能概述如下:对请购、采购业务流程的监测和控制；记录并利用寻价和报价信息；对供应商进行方效的管理和评价等。Oracle采购模块功能的主要特性有：业务与财务集成（资金保留、与应付和总帐集成）；利用工作流方式规范业务；强大的审批与权限控制；多样化的采购模式；灵活的外币处理；丰富的系统报衣等等。下图为木解决方案屮，采购模块与其他模块的关系:应付模块◄—发票匹配接收入库-►库存模块Oracle采购业务解决方案概述针对北京公司、中北化公司、运动器材公司（以下称三家公司）现行采购业务的特点，以及未来对采购管理和

5、控制的需求，将采用一个经营单位、多个库存组织的方式设置每家公司的应用架构。销售合同导入采购模块生成销售请购，销售请购单由采购部门自动引入产生采购定单，根据自营业务采购审批流程进行审批，通过审批的采购定单打印并卜-达供应商。供应商货物送达后，按照釆购接收流程接收货物。办公用品、低值易耗品的采购由财务模块胃接录入发票处理，不在业务模块屮记录信息。固定资产的请购由各部门衣系统外填制请购单，采购部汇总后统一制作采购单进行采购。固定资产采购做费用类采购，即FI的地为费用类型。由固定资产采购员接收，并制作资产卡片。接收时需注意，接收并检验完成后，不入库，直接分配到使用部门或个人。

6、采购产品的分类和编码与库存模块中的物品分类和编码保持一致。供应商信息的建立和维护，以及对供应商的评估，本方案采用了Oracle系统捉供的供应商建立、维护方案，可以有效地保证采购业务高效进行。此外，可以通过供应商服务、质最绩效等报表对供应商表现进行汇总分析；供应商信息由采购部门负责维护，财务部门负责系统外提供财务方面的有关信息，应付模块与采购模块共享供应商信息库。针对每一种具体采购单据（请购单、询价单、报价单、采购订单）设置访问层次利安全层次，确保只有相关人员能够浏览采购单-据。只有具有特定权限的人员才能够修改、取消单据，保证单据的安全性。采购的会计期与总帐相同，木位币

7、为人民币。采购单的价格为不含税价格。文档结构本文档将从以下几个方而，对采购业务的解决方案进行貝体阐述:1.采购组织管理2.采购产品管理3.供应商管理4.请购管理5.询价及报价管理6.采购订单管理7.采购接收与退货&采购与财务接口北京公司采购订单的审批运动器材公司采购订单的审批中北化工公司采购订单的审批相关文档本文档的设计基于以下文档的内容：三家公WJOracle实施采购业务需求分析三家公司Oracle实施采购业务需求匹配三家公司BPR进出口业务流程1釆购组织管理1.1采购部门设置业务需求北京公司刚进行了购销分离，现在所有与销售有关的采购统一由采购部对