合同管理办法---局指挥部

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1、附件2合同管理办法第一章总则第一条为全面履行工程承包合同，改进和完善中铁二十一局集团昌赣客专CGZQ-12标工程项目经理部合同管理，有效防范经济纠纷和法律风险，根据《合同法》、《建筑法》和《中铁二十一局集团合同管理办法》等有关法律法规和规章制度，结合本项目实际特点，特制定项目经理部合同管理办法。第二条本办法涉及合同是指因施工需要而与劳务、技术、物资、机械设备、购配件提供方所签订的关于使用、维修及售后服务方面的法律文本，同时包括需外委工作签订的相关协议。第三条本办法供项目经理部及各分部在采购、劳务、技术、物资、机械设备、购配件等时使用。第二章合同管理机构

2、和职责第四条设两级管理机构负责合同管理工作，项目经理部和分部分别设合同管理领导小组，由项目经理、分部经理，各业务部门负责人作为成员，负责项目经理部和分部的合同管理，项目经理部和分部的合同管理日常工作由两级计划部负责。第五条合同管理领导小组职责1、宣传贯彻有关合同方面的法律、法规。2、对合同内容进行评审，对各部门合同的签订、履行、变更、解除等过程进行审核把关。3、负责制定合同管理办法。4、对合同纠纷进行及时调解，保证合同顺利履行。第六条项目经理部计划部职责1、负责与专业联合体主办方签订合同。2、负责组织有关职能部门对招、投标文件及合同内容进行评审。3、负

3、责项目经理部劳务用工协议的签订。4、管理项目经理部各类合同文本及资料，建立合同档案；对各分部所有合同的履行进行监督检查。5、负责收集各分部签订的与变更、索赔有关的合同。第七条分部计划部职责1、负责组织或参与合同谈判，制定劳务招标、材料采购、机械设备租赁的协议，形成合同文本。2、牵头组织分部与外部单位所签订的合同内容的评审工作，评审完成3、后交由分部经理签字。及时处理合同履行过程中的纠纷，保证合同的正常履行。4、遇到执行过程的重大纠纷，邀请合同管理小组商议解决办法。5、管理各类合同文本及资料，建立合同档案。第三章合同的审查和签订第八条项目经理部计划部形成

4、合同由项目经理部合同管理领导小组审定，由指挥长签订；分部计划部形成的合同由分部合同管理领导小组审定，由分部经理签订，所有合同归口计划部存档。第九条各部门对外签订合同应根据工程项目实际情况，订立合同应符合相关法律法规，做到条款清楚，责任明确，特别是计量计价、付款方式、质量验收标准、权利义务、违约责任、纠纷解决等条款要清楚、规范。第十条各部门签订合同时，合同文本、订立方式应经合同管理小组会审通过后，由归口部门负责办理。第十一条各类合同由归口业务部门负责办理。各业务部门必须及时收集整理与合同有关的协议、会议纪要、签证、传真等资料，并妥善保存,为清算、索赔补差

5、、合同纠纷处理提供原始凭据。第十二条合同洽谈程序：合同洽谈一般由分管业务部门牵头、具体承办，并将洽谈结果及时向项目经理和分部经理汇报，集体审查，研究通过。第十三条合同签订后，合同办理单位应及时将合同送计划部进行登记，并据以检查履行情况；未按照本办法进行合同审议程序的合同，相关部门有权拒绝执行，由此造成的损失由经办部门和经办人承担。第十四条分部重大合同订立必须报项目经理部计划部备案。第十五条项目经理部计划部牵头组织对所有合同立项、审查、订立、执行、考核等工作，对合同建立档案。第十六条其他合同由归口业务部门负责办理，计划部存档。第十七条经资信审查后，双方就

6、合同内容协商达成一致意见，参照示范文本签订合同。合同签章手续必须完备，合同双方法定代表人或代理人应亲自签字，同时加盖法人单位合同专用章。第十八条分部签订合同主要有以下几种类型：1、劳务分包合同分部应按“工区”管理模式进行劳务分包，应与具有劳务资质的劳务企业签订《劳务协议》。2、机械设备租赁合同分部在施工中，企业内部机械设备不能满足施工生产进度要求，需从市场上或劳务分包单位租赁机械设备时，应与出租方签订《机械设备租赁合同》。3、物资材料采购合同分部在施工中，需从市场上采购物资材料时，应与对方签订《买卖合同》。4、加工定做合同分部在施工中，需从市场上加工定

7、做工程物品时，应与承揽方签订《加工定作合同》。5、临时用工合同分部在施工中，需使用社会零散劳务人员时，应与劳务人员签订以完成一定的工作任务为期限的劳动用工合同，采用《劳动合同书》。第四章订立合同的原则和范围第十九条合同管理应遵循下列原则：1、平等互助、诚实信用的原则；2、依法劳务分包，兼顾企业和劳务分包方利益的原则；3、规范合同条款，严格审批，事先控制的原则；4、分部规范操作，项目经理部严格监控，集团公司与工程公司分级管理的原则。第二十条分部合同管理的范围：在组织施工中对外签订的劳务分包、机械设备租赁、物资材料采购、加工定作和劳动用工等各类合同。第二十

8、一条经济合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金,行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款。