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时间:2019-10-18
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1、史上最牛的工作总结■工作总结史上最牛的02008年对我来说是的一年,虽然成长的上有过,虽然成长的脚步比较缓慢,但经过这的磕磕绊绊、摔摔打打,不得不说,我对工作有了更深刻的,。当然这一切要报社的培养,感谢王社长一次又一次的指导,是领导给了我一次又一次和成长的机会。从2007年10月份开始,我的工作除了还兼任外联。今年开始又接手人力资源方面工作,虽然太原这边人员不多,但工作的程序一样也不少。1.日常行政事务性工作:(1)严格登记部客户的来款登记、处理工作。今年共处理5起来款,共计1241元,及时将来款通知单复印件传真至西
2、安,并将现金全部转给处。(2)每天按时收取报纸,并对重要的信件进行登记。重要的信件经领导批阅后转给相关人员,并都有登记。编辑部信件及时分发到。(3)做好报社相关文件的打印、核校工作。(4)编辑部每期样报的整理、分发及领取、入库工作。共邮寄1-8月份样报1168封及各领导批示的样报231封。(5)做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,及时补充办公用品,满足大家工作的需要。⑹认真及时做好小黑板前的文件更新工作。(7)建全档案收集归档制度,各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于领导查阅。(8
3、)严格图书杂志的借阅制度,每月检查杂志的借阅、归还情况。提醒借阅超过三个月的人员及时归还杂志,保障图书、杂志的齐整,目前流通性良好。(7)负责考勤签到工作,每月25号统计上月考勤情况,并及时传真至运城。(8)每月20号前缴纳办公电话费,本着报社节能减耗的宗旨,按统计并公布各部门电话费使用情况,让各部门负责人做到心中有数。(9)每月发放科泰保洁员、餐厅厨师及编辑部外审工资,并负责二楼餐厅餐具的补充完善。(10)认真、按时、高效率地做好报社领导及办公室主任交办的其它工作。2•非常规性工作(1)负责办公楼及宿舍办公设施的维
4、修工作,今年先后两次维修编辑部日光灯开关、男卫生间下道、部分门锁等的更换、维修工作;因今年各领导工作调整,为4位领导更换了新的门牌;按照北张村推广有线电视的规定,为宿舍三楼、四楼办理了机顶盒,宿舍二楼因房东在外地,目前一直在联系办理。联系了一家更为实惠的名片制作方,为报社节能减耗付出微薄之力。(2)做好太原报社各项的幕后工作,今年的2月份接待运城市教育局局长等10人,积极联系用餐及住宿,并购买水果、布置好会议室。4月份接待赵社长座谈会,购买水果,并布置好会场。5月份接待吕日周讲课,并积极联系做好条幅的制作及悬挂工作。
5、(3)负责版5-8月份校样的送审及收取工作。(1)今年三月份为编辑部征订了1-6年级《》《科学》《品德与》人教、苏教、北师大教材5套;《语文》《科学》《品德与生活》人教、苏教、北师大版用书4套,并做好了领用登记。3•人力资源工作(1)今年4月份将周新娟人事关系已全转入报社,按照高新区保险缴纳规定,新员工的社会保险缴纳从7月份开始,目前正在联系办理。(2)今年4月份去人才市场、和太原理工大学进行了现场,整理并统计人员:75名文字编辑、15名美术编辑、14名市场及2名人才,共计106名应聘人员,《》()o一一电话通知人员
6、,并连续三次负责面试通过人员的监考工作。(3)积极与上级主管主办省岀版局联系,收取各类文件并及时送达每期样报。(4)完成了太原人员编辑业务的报名及现场审核工作。(5)3月26日我代表单位在桃园三巷参加太原市贯彻保障厅138号文件班,认真学习了社会保险的各项知识,回来写了一份详细的文字已转给总编室上传到报社网站。(6)4月底完成了报纸出版检查工作,按照规定修改并整理报纸出版年度核验表、报纸登记表及2007年度转载作品付酬明细表。核准后的保存齐整,以备明年参考。(7)5月份已将太原7位人员前半年的社会保险全部核算清楚,详
7、单已传真至运城,分别在5月份的工资中扣除个人缴纳费用。6月份将太原人员失业保险及存档费全部核算清楚,住房公积金目前正在办理更换专管员,下一步将全部结算清楚。4•财务工作负责缴纳太原办公各项费用并做好各种票据的整理报销工作。今年共向运城财务处报销11次。定期和财务处原主任核对数字,目前帐目清晰、准确。二、存在的主要问题及应对措施。1・感不强我相信责任这两个字在单位提出的频率最多。很多时候我在想什么是责任,作为报社的普通员工我们怎样做就是尽到了责任。份内的工作是我们该做的,那么领导安排的临时性工作,做不到或者做不好会不会
8、涉及责任呢P我的理解是肯定的,也许我们一个人的力量有限但是汇聚在一起就组成了一个团体,而这个团体需要我们每个人为其竭尽所能才会强大。尤其是作为太原办公室人员,在人手少事情多的情况下更应该担负起这份责任,对上服务好领导,对下做好,对外维护报社形象,这是办公室人员最本职、最起码的要求。2•缺乏统筹安排办公室工作的性质决定了杂、乱、临时性、突发性工作
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