公益讲座流程

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1、培训学校大型公益讲座组织流程1、主题确定：******全国巡回大型公益讲座（**站）2、时间确定：年月日点分3、活动前期准备（1）活动前期宣传组织-----提前一个月Ø在当地主流报纸发布预热新闻至少一篇，标版内容按总部，地址等可稍加改动。县级可选择电视媒体以新闻或字幕等形式宣传Ø宣传单页制作：版式、数量、费用Ø入场券制作：（副券填写：学生年级，家长姓名，电话）Ø宣传渠道制定：公办学校推介、校园单页发放、广场单页发放、报刊软文的广告Ø单页发放人数确认Ø提前1个月进行资料的宣传发放（2）物品的制作准备------提前一个周（3）广告

2、横幅的制作：热烈欢迎金笔作文教育专家***老师来我市举行大型公益讲座（4）会场四面标语的制作Ø中间横幅：******年百场全国巡回大型公益讲座（**站）Ø两侧竖条幅：Ø会场四周：**Ø欢迎牌（5）设施设备准备音响、话筒的准备测试现场灯光的测试（6）物品准备Ø现场礼品的准备Ø现场签到薄、报名薄等物品的准备Ø现场授课教具的准备：根据授课讲师的要求具体确定Ø现场矿泉水等物品准备Ø资料袋：（可用扣式）宣传彩页，课程体系资料，课程资料，金笔作文近期开课课程表Ø给学生的纪念品（按各分校情况而定）Ø抽奖箱：（如果有抽奖环节）Ø财务：收据等，与

3、报名相关的单据Ø药箱：创可帖，止泻药，枇杷膏，金嗓子喉宝Ø杂物：剪刀，刀子，胶带，双面胶，曲别针，大头针，钉书机，绳子，米尺，空气清新剂，一次性纸杯Ø电器设备：插线板,数码相机，数码摄像机，以及电池，饮水机（带水桶）Ø加注：厕所文化（家长对孩子教育意义的小资料打印贴到厕所）（7）活动总负责人职责Ø协调组织的各个环节，制定活动组织前后的一对一责任人Ø对活动的进程进行监控，及时作出调整Ø到活动开始前一天，确定到场的总人数，学生数，家长数Ø活动邀请的领导嘉宾具体名单Ø确认活动邀请的报纸、电视、电台等采访人员Ø活动的进程控制及总结Ø活动

4、前一天会场的布置检查及调试Ø活动前一天的彩排安排Ø总部人员及参会嘉宾的食宿安排（8）主持人职责Ø整理流程的理顺及主持稿的确定Ø熟悉活动嘉宾的信息及称谓Ø活动的进程的适时控制Ø开场的破冰设计:跳舞或是游戏Ø结束后的引导报名环节设计Ø活动前检查会场的布置及教具的准备完备情况（9）物品组职责Ø物品的准备清单：横幅、竖条幅、矿泉水、教具、奖品及活动需要的各类书籍教案等准备Ø会场物品的摆放及储藏Ø会中物品的安全Ø会后物品的回收（10）会场布置组职责Ø会场的整体布置，横幅及欢迎辞的悬挂，会场入口及出口的合理设计控制Ø会场嘉宾的水牌的摆放Ø会

5、场桌椅的摆放布置，达到活动的组织要求Ø舞台等灯光、音响的调试及控制Ø参与活动的学生或家长上台路线的设计Ø活动结束后的物品收拾及还原（11）签到报名组Ø签到台及流程的组织Ø签到人员的合理安排Ø签到物品及礼品的准备Ø签到完成后第一时间将人员统计分类提交给活动总负责人Ø报名点的设立Ø报名簿及报名流程的准备Ø现场收费程序的设计及人员的安排Ø报名后发送资料的准备或是电话记录安排Ø报名后的后续物品收拾（12）守门组职责Ø严格把控进场的人员，杜绝一切不利因素入场Ø活动开始前引导参加人员进场Ø活动进程中做到站立门口两旁，不能离岗，控制开门次数及

6、频率Ø保持笑容，彬彬有礼，不卑不亢Ø活动结束时，打开会场门，立正门两侧，感谢参会人员（13）录像摄像组职责Ø活动前准备好一切拍摄物品及用具，包括备用电池等Ø拍摄的主要体现会场整体效果，进场过程、讲座互动过程，发奖过程、现场热烈气氛等等Ø报名环节是拍摄的重点Ø活动如果有间歇，要及时关闭摄像设备，并妥善看护保管，避免出现碰倒或损坏Ø活动结束后，收拾并保管好所有的设备物品，并转交保管部门（14）跑麦组职责Ø活动前测试音响及话筒音量，质量并跟主持人、老师沟通确认Ø活动中站立在合理的位置，在自己辐射的区域内要能第一时间把麦克蒂给发言者Ø检

7、查自己的跑麦路线，杜绝出现绊倒或是堵塞的隐患Ø结束后把麦克及音响设备检查及收拾完毕，转交保管部门说明Ø活动组织的原则是以岗定人，不是以人定岗Ø会场总负责人在整个活动期间，拥有绝对指挥决策权Ø每个工作组都要指定一名组长，实行一对一责任制Ø根据活动的时间进程，人员可以进行岗位变动，尤其在人员不是全部门满足的情况下，要适时调整。比如物品准备组成员，在物品到位后就可转化为守门或跑麦组Ø跑麦组可以兼职摄像拍照组，签到组在签到完成后可以守门或跑麦等等4、活动会议组织（1）会前会----提前一天进行Ø各岗位人员分工安排，并明确岗位职责Ø制定各

8、岗位一对一责任人，包括岗位变动组别的一对一责任人Ø活动现场突发事件的紧急安排Ø确定物品到位时间，会场布置到位时间及彩排时间Ø确认老师及嘉宾到达时间Ø会场的对接人员确定，确定一个外联借口Ø胸牌或彩带的发放（2）会中会----提前一个小时进行Øa彩排，话筒音响测试Ø