加强企业法律风险防范维护企业合法权益

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1、加强企业法律风险防范维护企业合法权益(中小企业法律服务平台建设系列报道之二)湖南裕邦律师事务所针对企业发展中存在的诸多法律风险，专门成立企业法律研究服务屮心，下设企业管理决策、财务风险控制、企业合同审查、知识产权维权等十个部门，为企业提供专业化、团队化的法律服务，秉承“先服务，后付费'‘全新服务模式，消除企业対法律服务品质的疑虑,激发企业的法律服务需求，增强企业防范法律风险的能力。一、加强法律知识宣传，提升企业依法治企水平2()()8年，该所加大企业普法宣传力度，根据企业的法律需求，编写中小企业法律服务手册，目前正积极筹备出版，准备发送到各企业，既提升中小企业的依法治企水平，也扩

2、大中小企业法律服务平台的影响。同时，对企业开展法律知识讲座和培训，以此提高广大员工的法律知识业务。今年6月，该所组织律师深入部分企业开展新《民事诉讼法》的知识讲座，8月进行《公司法》的培训。10月对长沙百川超硬材料有限公司、湖南五分科技有限公司、长沙华中四机厂的员工代表集中进行了《劳动合同法》讲座，得到了企业员工的普遍好评。二、催收企业应收帐款，减少企业经营损失目前，少数企业的部分业务员的《合同法》知识不健全，与对方单位签订的付款方式存在诸多法律风险，造成企业大量债务无法及时收回。该所发挥自身优势，开展特色法律服务，积极为企业催收应收账款。一方面全面规范企业内部制度。切实提高员工

3、业务水平，加强责任追究，规范合同管理。另一方面按照一定法律程序进行催收。首先电话通知，要求债务人制定还款计划积极还款；其次保持跟进，督促其按约履行还款承诺；必要时发函通告，通过诉讼途径清收货款。今年为中科本安、本安亚大和三运钢结构三家企业共收冋账款200万元，为企业减少了经营损失。三、清查侵占和挪用行为，维护企业合法权益该所在代理某企业清收应收帐款时，发现该企业多名业务员存在职务侵占和挪用资金的嫌疑。业务员的不法行为，不仅给公司带来经济损失，增加运营成本，而且对公司的日常管理也造成了不良影响。对发生的职务侵占和挪用资金行为，该所站在维护企业合法利益的高度，坚决清查到位。对情节较轻

4、及时归还的，通过企业通过内部处理，给予适当惩罚；情节严重，造成企业较大经济损失，口拒不配合的，该所主动介入，先发出律师函进行协商，在协商无效的情况下，作好刑事立案的准备，使其在刑事立案的压力下主动与企业协商，并达成还款协议，经协商仍不能达成一致的,通过诉讼解决。通过该所全力配合，帮助企业挽回损失达百万余元。四、完善企业法律服务，帮助企业构建风险防范体系由于缺乏专业法律知识，企业无法应对法律风险带来的各种疑难问题，而法律风险防范体系的构建，是一项错综复杂的系统工程。为此，该所与企业建立长期合作关系，派出专业律师，提供完善的法律服务，全程协助企业建立法律风险事前、事中、事后三阶段防范

5、体系，事前防范做好整体预防，事中控制做到认真执行制度，爭后补救保障措施到位，规范中小企业经营行为。山河智能机械有限公司、浏阳天鹰包装材料有限公司在该所的全程指导下，建立了企业法律风险防范体系，从制度建设、管理决策、财务风险、企业文化、商务谈判、诉讼事务、合同审查、知识产权等方面规避法律风险。公司规章制度一、公司形彖1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构，并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时

6、间（包括午餐时I'可）办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时，一燉铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离Z最近的职员应主动接听，垂要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时，必须时刻注重公司形彖，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神而貌。8、员工要注亜个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1）、夏季作息时间表（4月——9月）上班时间早&30午休12：00——14：00下班时间晚18：0

7、02）、冬季作息时间表（10刀——3刀）上班时间早9：00午休12：00——13：30下班时间晚17：303、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方对离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理捉出川请，并填写【请假川请单】，经批准后方可休息。8、员工享有国家法定节假H正常休息的权利，公司不提