浅议医院档案创新管理策略

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1、浅议医院档案创新管理策略【中图分类号】R197.32【文献标识码】A【文章编号】1672-3783(2012)11-0380-01【摘要】：医院档案在医院发展中具有不可替代的重要作用，加强医院档案管理的创新，对于提高医院档案管理水平，促进医院的健康发展具有十分重要的意义。本文首先分析了当前阻碍医院档案管理创新的主要问题，然后针对各具体问题有针对性地提出了相应的解决策略。【关键词】：医院档案；创新管理；策略医院档案是医院在历史性的发展中，所形成和不断积累的有关医院的医疗、科研、财务、管理、基建等方方面面的医学发展所涉及到的所有的相关资料。医院档案是记录医院发展情况，并对医院今后的健康

2、发展具有重要指导意义的宝贵材料。但在当前医院档案的管理中，从管理观念到管理方式等诸多方面还存在滞后现象，应不断创新医院档案的管理策略，以促进医院档案管理水平的不断提升。1.当前阻碍医院档案管理创新的主要问题1.1对医院档案管理创新的认识程度不够医院档案管理工作要想实现真正的创新，必须首先转变思想观念，认识到创新管理策略的重要性和必要性，并树立起一种现代化的管理意识。而在当前医院的档案管理中，还存在比较严重的传统化管理意识，认识不到依靠科技进步进行管理的优势，还不能形成进行科学化和现代化管理的观念；同时，对于档案管理的意义还不能充分认识，在对档案完成保存的基础上，并未意识到充分开掘医

3、院档案的利用价值，以及创新档案管理策略的重要意义。1.2管理体制不健全，档案管理不规范当前部分医院在档案管理方面还缺乏比较健全的管理体制，对于档案的管理存在混乱现象，不能按照档案的不同性质或者涉及的不同内容进行分门别类，以方便进行管理；同时，没有将管理责任进行细化，将责任落实到具体的个人，通过强化责任人的意识，提升档案管理的水平，并不断促使医院档案的系统化和有序化。另外，在档案的具体管理上，没有与时俱进建立健全医院档案中新涉及到的相关内容。如，随着医疗改革的不断推进以及医疗保障体系的逐步建立和完善，医保卡的使用人群更加广泛，但当前还缺乏对此方面的规范管理和对相关材料的归档整理工作，

4、阻碍了医院档案管理工作的创新式发展步伐［1］。1.3档案管理手段比较滞后随着信息化时代的到来，各行业的工作方式发生了彻底的转变，医院整体工作方式也与时俱进作出了相应的调整，但具体到医院档案管理上，还存在管理手段较为滞后的状况。尽管在档案管理工作中大多也配备了计算机等现代化的工作硬件设备，但并没有充分体现其现代化的利用价值，对于计算机的应用范围还比较局限，往往仅使部分资料的存储方式发生了变化，而对于资料通过先进的计算机技术实现整合，并建立起局域网，实现一定范围内的资源共享，以及进一步提供必要的在线服务等均还未有效实现［2］。整体而言，还没有充分发挥现代化管理手段在医院档案管理中的作用

5、。1.4档案的利用价值未进行充分开发医院档案除作为记录医院发展的历史记录进行保存外，还应借助科学立体的管理，充分发挥其对医院今后发展的积极作用，即应注重开发医院档案的利用价值，实现对医院档案的有效利用。但当前很多医院还没有形成利用档案的意识，仅是无目的性地、惯性地对档案进行保管，而不能同步挖掘和利用档案价值，使其为医院发展服务。另外，虽然有些医院对档案的价值进行了一定利用，但并没有利用部分档案与其他医院通过交流互通的方式，实现档案更广范围内的应用价值。1.5现代化的档案管理人员还比较匮乏档案管理的创新最终需要具有现代化基本技术以及管理知识的人才，以利于档案创新工作落到实处，但在的当

6、前的医院档案管理中相关人才还比较匮乏。现有的档案管理人员往往固守旧有的管理模式，虽然部分在管理中运用了现代化的操作手段，但往往因不具备专业化的知识和技能，而不能对旧有的工作模式进行比较大的开拓，一定程度上妨碍了档案管理工作尽快实现创新式发展的步伐。1.医院档案的创新管理策略2.1提高对创新管理的重视程度应彻底转变旧有的思想意识和管理观念，以一种与时俱进的眼光和理念认识和对待医院档案管理工作。能积极将目光投向现代化的管理手段以及管理模式上来，充分借助科技的巨大力量，实现管理创新式和现代化发展。另外，要对档案管理工作进行全面的认识，提高对档案价值的认知，从而通过拓展档案的使用范围来促进

7、档案管理的创新。2.2建立现代化的管理体制，不断规范档案管理应积极建立健全现代化的档案管理体制，以利于档案管理在有序的基础上实现创新发展。应对不同性质和内容的档案进行细化分类，以利于管理的科学有效开展，并避免出现档案因存放混乱而无法实现有效利用的现象。另外，应改变旧有的惯性的和盲目式的管理方式，将管理的责任逐步具体化，在对档案进行分类的基础上，根据不同的类别分别安排不同的负责人，并将责任落实到个人，以彻底改变过去部分档案管理存在混乱的现象。此外，档案的具体管理内容和方