甲公司商务接待策划方案

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1、甲公司商务接待策划方案简介：乙房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司，公司创始于XXXX年，历经十儿年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。口前旗下控股公司有地产咨询有限公司、贸易有限公司、广告有限公司，另有三家房地产开发公司。乙集团现有员工近400人，本科以上学历员工比例达到90%以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人，乙地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学

2、技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。、来访人员基本情况姓名职务年龄性别A总裁42男B总经理30女C秘书22女D市场部经理25男E办公室主任27男二、接待小组人员F、G、H、I、J列表（组长、分工）组别人员备注后勤组A（负责。。）B（负责oO）C（负责OO）财务组三、接待日程安排日程表日期时间内容地点9.913：30办公室主任总接机某机场14：30—15：00休息甲大酒店接待室15：00—16：00总经理陪同参观甲大酒店18：00—19：30晚宴甲大酒店20：00举办欢迎会，总裁接待甲大酒店三层世纪厅9」08：30—11：30由总经

3、理带领外宾考察甲商城、甲房地产开发公司12：00—13：00午餐甲大酒店14：30—17：30双方开会交流，探讨合作事项甲大酒店会议室18：00—19：00晚宴甲大酒居9.117：30签约甲房地产公司会议室8：30—11：00游览某风景区某风景区12：00—13：00品尝风味小吃某风景区13：30—16：00由总裁、总经理陪同外国友人打高尔夫球某高尔夫球场16：00—17：30休息某高尔夫球场18：30—20：30举行欢送晚宴甲大酒店9.129：00总裁、总经理送来访人员登机回国某机场1•住宿餐饮费用：酒店名称：甲大酒店酒店地址：X省X市X区X

4、路XXX号全部房型与房价：:门市价:门市价*天早餐免费提供_午餐、晚餐每桌1200元小计：12900元做表格序号姓名职务住宿费用其他合计1某总裁豪华单人间1000元/间*3天=3000元国际长途200元3200元2某经理、某主任双人标准间850元/间*3天=2550元2550元总计2.会议用詁费用:会议费用预算明细表序号用品名称数最价格备注1盆栽2010元/盆2花篮1020元/盆3布标4100元/条4矿泉水515元/箱5果篮540元/套6铁观音1500元7纸巾55冗/盒8红南乐445元/盒9小碟子103元/个10毛巾105元/条11纸杯22元/

5、沓12资料10200元13集体照1()15元从14旅游费6100元/人小计2814元3.车旅费用：用车费用：1500元旅游参观费用：1500元4.其他：2000元（进行说明）1+2+3+4=总预算：24714元五、接待过程中的所用场所的设计与布置1、1）会场布置形式：全围式2）会议座次：配图：©©©Ivl图-小舲议純1:某总裁厶某经历2.其他安排：1）环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌屮间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。2）布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背

6、景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标——“xxxxxx”挂在天幕上。3）配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。六、附件:参观考察活动一、时间：XXXX年8：30—11：30二、地点：甲商城、甲房地产开发公司三、考察活动具体安排：时间地点内容8：00—8：30甲大酒店门口乘车8：30—10：00甲商城考察参观10：00—11：30甲房地产开发公司学习交流12：00—13：00甲大酒店就餐四、工作分工1、由总经理带领外宾考察2、负责考察期间的相关事宜(包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等)。五、考察人员安排商务洽谈活动会议安排:时间：9月10

7、口下午14：30—17：3()地点：甲大酒丿占会议室内容：关于甲房地产开发公司与乙房地产开发有限公司就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展主题：准确定位，综合分析未來房地产事业的发展趋势主持人：甲公司总裁参会人员：备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书负责商务签约仪式一、签约时间：9刀11H7：30—8：30二、签约地点：甲房地产公司会议室三、参会人员：F、G、H、I、J四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、甲公司总经理介绍签约项口情况3、曲甲公司总裁与乙公司总裁进行签约4、签约仪式结束后，齐参会人员举杯庆贺5

8、、甲公司总裁致辞6、乙公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结朿，参会人员退场五、签约仪式筹备工作1、签约会场布置由公司服务部负责购置盆栽，花篮，布标，桌