公司商务接待策划方案

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1、Planningbooks公司商务接待策划方案公司商务接待策划方案简介：XX房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司，公司创始于1996年，历经十几年的探索和发展，已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳徳地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另有三家房地产开发公司。xx集团现有员工近400人，本科以上学历员工比例达到90%以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人，xx地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期

2、的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。一、来访人员基本情况：二、接待小组人员xxx^xxx^xxx^XXX、XXX、XXX、XXX三、接待FI程安排四、接待经费预算酒店名称：XXXX大酒店酒店地址：XX全部房型与房价：豪华单人间：门市价1000元/间*天双人标准间：门市价850元/间*天早餐免费提供午餐、晚餐每桌1200元小计：12900元会议费用预算明细表小计：2814元用车费用：1500元旅游参观费用：1500元其他：2000元总预算：24714元五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司

3、门口接待客人，并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置1、会场布置形式：全围式2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围xxxx集团总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是xxxx总经理、秘书及上级领导。3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌屮间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布,将

4、会议的中英文会标一一“”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。附件：参观考察活动一、时间：XX年8：30—11：30二、地点：xxxx商城、xxxx房地产开发公司1、由总经理带领外宾考察2、XXX负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等）。五、考察人员安排XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXXXXX、杭帆、XXX、XXX商务洽谈活动会议安排：吋间：9月10日下午14：30-17：30地点：xxxx大酒店会议室内容：关于xxxx房地产开发公司与xx房地产开发有限公司就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展主题：准确定

5、位，综合分析未来房地产事业的发展趋势主持人：xxxx公司总裁XXX参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXXXXX备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、XXX负责商务签约仪式一、签约时间：9月11日7：30—8：30二、签约地点：xxxx房地产公司会议室三、参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXXXXX、XXX、XXX四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要來宾和领导2、xxxx公司XXX总经理介绍签约项目情况3、由xxxx公司总裁XXX与XX公司总裁XXX进行签约4、签约仪式结束后,各参会人员举杯庆贺篇