校园电子展策划

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1、校园电子展策划书一、办展背景当前大学生消费问题早已成为社会关注的热门话题，从消费冃的来看学生消费主要包括以下几个方面：饮食类、旅游、学习类、数码类、化妆品、服饰等。除饮食外，电了数码应是学生消费的主要方面。为满足学生的需求，更为了指导在校学生更理性的消费，我们决定在理工大新校区举办为期两天的"电子产品展销会〃。二、展会的目的和宗旨为普及大学生电子类产品知识，满足大学生电子类产品的需求，倡导大学生理性消费。三、展会的基本情况1、展会名称：河南理工大学校园电子产品展销会2、展会主题：校园数码展，有你更精彩

2、3、展会时间：2011年9月29日——2011年9月30日4、举办场地：河南理工大学图帖馆南门口5、活动对彖：河南理工大学全校师生及周边居民6、展会规模：3*3标准展位20个7、展品范围：手机、电脑、相机、U盘、MP3/4/5、耳机、手表（电子表）展位收费标准1、每个摊位3怡平米标准2、活动期间每摊位收费200元五、组织机构主办方：河南理工大学承办方：河南理工大学万方科技学院08市场营销专业六、会展流程1•找学校领导中请活动场地。2•规划场地布局。3•组织人员进行招商活动。4•招学生志愿者维持活动现场

3、秩序并提前培训。5•展销会活动如期举行。6•清理现场并询问学生、商家意见，请求指导。7.编制活动报告。七、展会人员分工计划主要由08级是市场营销专业全体同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主耍负责校内物资申请（包括场地申请）。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与

4、后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动。现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动。仓管组：主耍负责参展商的展品及其他物品管理。八、现场活动与管理（一）开幕式1、主持人开场2、介绍嘉宾3、领导致开幕词4、文艺表演5、领导宣布开幕及揭幕（二）服务管理1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4、指挥参展商的车辆到指定地点停放。5、展会期间，提供专门人员

5、协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支岀。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。9、提供清洁服务。（三）现场管理与防范1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。2、分配组员轮班巡场，巡场主要的口的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。3、

6、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。4、注意现场咅量的控制，如展商需要播放咅像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。5、注意用电安全、防火。6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需耍收取相关费用（价钱面议）。（四）撤展管理1、及吋提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醍注意展位的清洁。组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。如有展具的数目不对和展具的损害则按由场价进行赔偿。2、当展商完全撤离后，本组工作人员与其

7、他工作人员将展具搬回指定地点。九、宣传推广计划由于展会的推广工作需要紧扣主题、突出重点。基于展会规模及形式的多样性，所以需要扩大宣传，充分运用一切可利用的媒体如校园报刊、网络、校园广播、向外发传单等进行宣传，形成广泛热烈的舆论氛围。具体推广工作如下：（-）前期宣传工作（9月21H-9月26H）（1）校内宣传：a.校园广播站宣传b.在校园网上登有关此次展会的相关信息c.宣传组在校园楼道间、食堂及各栋学生公寓等人流较多的地方进行分发传单d.在各宿舍大门进行定点宣传e.在学院显眼地带拉横幅在教学楼、公寓楼、

8、文化长廊等显眼处粘贴海报（2）校外宣传：a.在周边的各大高校分发传单b.和各大高校校园广播站洽谈，争取做广播宣传c.在各大高校粘贴海报d.利用人际关系与各大高校学生干部洽谈，进行人员推广C・制作邀请函，诚挚邀请各大高校代表参加展会（二）展会筹备期及进行中宣传工作（9月27-9月30日）利用校广播站，并及时更新海报、展板以报导活动的详细进程及部分结果。招展招商阶段，将展会相关材料分发给观众以及目标参展商。展会举办过程中，还将举行多种宣传活动以达到宣传推广的