售楼系统实施总结及惠州售楼系统实施计划

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1、售楼系统实施总结及惠州售楼系统实施计划从2011年公司根据楼盘开发计划，启动了售楼系统的建设工作。在整个项目销售过程屮，售楼系统给公司带来管理上的便捷主要有以下方而。一、集中存储管理资料，通过同一的平台建立项廿基础资料，使销售，财务等部门使用的资料完全一致，避免各部门由于电子表格或传统纸质文件导致版木不一致而造成数据不统一。且数据集中存储，定期备份，销售过程中重要的信息数据能够完整保留，便于日后做销售分析使用。二、按岗位指责进行业务数据授权，通过系统的权限管理，对不同岗位的人员进行权限的划分，通过权限划分更清晰明确岗位职责，而且能够控制机密

2、信息外泄及被恶意破环的儿率，保证系统内数据的安全。三、数据的实时性，26区在销售时完全的使用系统进行开盘，因此在系统中能实时呈现销售最新状况，方便了管理层及时掌握销售情况。通过系统订制的报表能通快捷、多维度为不同管理职位提供不同的报表，更加快捷的分析销售数据。四、系统间数据的传递，通过配置完成从售楼系统屮讲收款信息传递到财务系统生成凭证，减少了财务手工输入凭证的工作量，切通过系统的数据传递，确保了手工录入时产生的错误，以及所花费的工作量，提高了工作的效率。通过宝安26区使用售楼系统的情况来看，售楼系统的引入是比较成功的，已成功的与销售过程融

3、合在一起，成为销售过程屮必不可少的工具。惠州公司项目也即将销售，通过此次参与宝安26区售楼系统建设总结了些相关经验，具体如下：第一，软件产品的选择。通过宝安26区售楼系统的使用来看，明源售楼系统的功能完全满足销售过程的管理，且可以跟财务系统进行数据的传递。目前使用的明源售楼系统为企业版，如惠州公司一同进行使用，则在权限数据的划分方面，系统应用参数的设置可能会存在系统无法满足的情形，而明源借楼系统集I才I版则完成可以解决此问题，软件升级从技术方而无任何难度，只需与软件公司进行商务谈判即可。如惠州公司也同宝安26区项目一样购买公司版软件，可以解

4、决惠州公司销售管理问题，但也存在一些不足。A）需重新购买硬件服务器（硬件资源投入重复）B）集因领导在进入售楼系统时登录地址与宝安26区登录地址将不相同，月.用户名及密码都是单独管理，为多项目管理带来使用不便。如未来有更多项目进行销售时，此不足更为明显。C）数据统计方面，只能单个项目单个项目进行数据方面的统计，如需汇总数据还需要借助外部工具再进行合并。且各公司报表格式是否统一，是否可以进行汇总都不确定。集I才I版可以直接进行多项目的统计查询。D）客户资料管理，客户资料作为售楼系统中重要的资料，如各项目单独进行管理，则各项目间客户资料的共享需手

5、动处理，11各项口的客户资料更新后，无法同步到其他项口屮。因此使用集团版能够更好的管理客户资料，所有客户资料可以在各项目中通用，冃所有项目看到的客户资料都保持最新状态，更加利于公司对于客户资源的利用及管理。另外，在口前公司的网络状况下，如惠州项口全面实行电子化开盘,势必在开盘时网络将影响售楼系统的使用速率，网络升级改造虽然能够解决，如果只针对销售过程使用售楼系统而升级网络，从成本方而考虑则有些浪费。经过了解，冃而明源系统集团版在万科项冃中推行离线数据集成模式，即在销售现场架设服务器，通过手动的方式将业务数据集成到集团版服务器屮，此方式可以冋

6、避网络瓶颈给系统使用带来的不便，且此模式己在万科地产使用，技术方面应该比较成熟，建议在惠州项目使用此模式。鉴于上述情况，在软件选择方面，建议升级明源售楼系统至集团版，便于进行集团化管控。第二，宝安26区实施过程中遇到的一些问题：A)重要岗位建议每人一个用户，例如在宝安26区系统建设中，2个收银同吋使用同-•个用户，如在具体操作过程出现重大失误，则无法区分究竞是谁出现的错误，会给使用系统带来不便。B)一些功能需求因尽早的捉出，避免与软件公司完成商务合同Z后,再提出新增需求，这样会大大增加整个售楼系统的费用投入。