【精品】初缘(活动策划)

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1、公共臬橐协佥殳龜潇舍初橡献伶眾刼相强铸你们主办：中山大学公共关糸协会：«：■：■：■：＜«：!：■：•：：-!•：•：■：■：■一、公共关系协会介绍——辉煌历史见证非凡实力中山大学公共关系协会成立于1994年3月23口，现设有秘书部、企划部、外联部、信宣部，通过有机整合，使公关协会成为中大十大优秀社团之一，最具生命力和创造力的社团之一。曾经举办过“中大模特大赛”“广东首届公关知识精英大赛”“中大公关大使选拔赛”“LG未来窗■新中大人形象设计大赛”以及“三星形象设计大赛”等一系列颇具规模和影响力的活动。近两年公关协会发展十分迅速，打造了一系列突

2、显个性的品牌活动。如每年一届的公关技能培训讲座、系列舞会、新生军人形象大赛等。08年创新活动科技迎奥运系列活动为协会打造新的品牌。09年我们推出的新品牌活动一一跳蚤市场，更是引发新一轮话题效应。我们有理由相信，凭借我们多年丰富承办活动的经验，必定能给同学们带来更丰富的课余文化生活！二、活动介绍1、活动主题：初缘一一献给最初相遇的你们（社交礼仪舞会）。大一的新生入学后急需脱离高考所带来的应试生活。在大学里认识新的事物、新的朋友。我们的主题舞会正是迎合了这个需求。本期舞会的主题是“初缘一一献给最初相遇的你们”。意为把舞会中美好的时光献给大学中有可

3、能成为自己日后知心好友的人。2、活动目的:在舞会中，我们以大学生社交礼仪为主线，与社交舞会进行现场的言传身教。达到使参加舞会的人认识更多的朋友以及了解基本的社交礼仪，协会实践传授公关知识的宗旨。3、活动地点时间：时间：2009年10月23日地点：榕园偏厅三、活动流程及工作安排A.前期宣传筹备流程日期企划部倍宣部秘书处外联部10.5确定主题并通知各部部长。开始筹划设计海报、写好招聘领舞、主持人的炸群宣言和招聘简章初步协会内人员安排开始联络商家，确定方向可以使影楼之类的。10.61.定大致的活动流程2.定执行策划3.每个部将收到执行策划的初稿根据

4、执行策划设计海报，及时把海报的雏形给项目负责人将组内的人员联系表发给各部长，各部长转交给副部。联系商家10.7〜10.111.根据会长及各部长反映的情况修改策划2.例会，把工作分配到干事3.出一份活动策划，包括物资总表等等。海报制作。初步分工！外联策划制作10.12部长带领指导小朋友学习如何开展舞会的工作。1•晚上10点确定海报，并发电子版给企划部、外联部、秘书处。2.设计好招募炸群公告。开始联系BANDSHOW或ET街舞，并及时向企划部回馈联系进度。拟定一份合适商家的名单，反映外联的进度。10.13〜10.141全程跟进2督促3确认各部门任

5、务完成进度与策划相符4.开会确定干事的任务。1•对舞会领舞、主持人的招募进行炸群。（企划部马上确定负责领舞和主持人的小朋友！）2.出一份场地布置的策划（最好有图纸），交给企划部和秘书处，秘书处根据活动策划3.打印海报，加上商家的名字等1•最后审批海报。2.物资采购。3•出主持人、领舞面试策划。4.申请好面试使用的课室。确定商家，修改策划。10.15〜10.16部长监督小朋友的工作进度。参考商家的要求修改海报，可以的话立即打印。根据策划补齐物资，准备摆摊的各项申请，包括海报的张贴商家最后洛实10.171.出当晚相关资料2.确定舞会当晚的音乐3.

6、确定游戏，部内会议。4.面试领舞、主持人1.打印海报2.检查摆摊物资及舞会当晚物资3.面试领舞、主持人。4.确定BANDSHOW和街舞。5.物资，海报阿……确定并拿到商家赞助10.181・舞会当晚流程细化，出舞会PPTo2.与主持人联系，确定当晚的流程全部交代好。1•岀摆台宣传策划。2.出舞会举办的炸群信息。3.打印海报……1.单车队的负责与安排2.申请课室（待定）3.宣传人员的名单最后到位4.当晚物资全部到位！5•申请教室，全协会，舞会当晚的人员安排定下来。（自愿为原则）取得赞助10.191.联系每一个摆点的组长，明确交代事项。2.与领舞、

7、主持人一起练习、写稿等。1•开始炸群，宣传舞会2.张贴海报。1、确定主持人、领舞2、向主持人、领舞说明舞会主题、流程黑板宣传10.20〜10.23工作的全部跟进！由秘书处统一调配人手宣传。B.当晚活动流程主题：“初緣”（一一献给最初遇上的你们）时间：2009年10月23日（周五晚）19：30〜21：00地点：榕园偏厅一、舞会现场流程时间节目主要负责人19：30~19：40开场乐队表演表演助理19：40^19：45宣布舞会开始主持人，总监19：45~20：15浪漫华尔兹（慢=）主持人、领舞20：15^20：25舞会中场休息以+主持人普及礼仪知识

8、+示范组现场示范日常及舞会礼仪（以cat-waIk的形式）主持人、气氛组组长、示范组组长、总监20：25^21:55恰恰主持人、领舞、总监20：55^21:05街舞