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1、公昙果橐协佥殳龜祈会刼椽献伶眾初相逼的你们活幼策刻吊主办:中山丸学公共关糸协会一、公共关系协会介绍——辉煌历史见证非凡实力屮山大学公共关系协会成立于1994年3刀23LI,现设有秘书部、企划部、外联部、信宣部,通过有机整合,使公关协会成为中大十大优秀社团之一,最具生命力和创造力的社团之一。曾经举办过“屮大模特大赛”“广东首届公关知识精英大赛”“中大公关大使选拔赛”“LG未来窗■新中大人形象设计大赛”以及“三星形象设计大赛”等一系列颇具规模和影响力的活动。近两年公关协会发展十分迅速,打造了一系列突显个性的品牌活动。如每年一届的公关技能培训讲座、系列舞会、新生军人形象大赛等。08年创新活动——科
2、技迎奥运系列活动为协会打造新的品牌。09年我们推出的新品牌活动——跳蚤市场,更是引发新一轮话题效应。我们有理由相信,凭借我们多年丰富承办活动的经验,必定能给同学们带来更丰富的课余文化生活!二、活动介绍1、活动主题:初缘献给最初和遇的你们(社交礼仪舞会)。大一的新生入学后急需脱离高考所带来的应试生活。在大学里认识新的事物、新的朋友。我们的主题舞会正是迎合了这个需求。本期舞会的主题是“初缘——献给最初相遇的你们”。意为把舞会中美好的时光献给大学屮有可能成为自己日后知心好友的人。2、活动目的:在舞会中,我们以大学生社交礼仪为主线,与社交舞会进行现场的言传身教。达到使参加舞会的人认识更多的朋友以及了
3、解基本的社交礼仪,协会实践传授公关知识的宗旨。3、活动地点时间:时间:2009年10月23日地点:榕园偏厅三、活动流程及工作安排A.前期宣传筹备流程日期企划部信宣部秘书处外联部10.5确定主题并通知各部部长。开始筹划设计海报、写好招聘领舞、主持人的炸群宣言和招聘A-Zr-er间早初步协会内人员安排开始联络商家,确定方向可以使影楼之类的。10.61.定大致的活动流程2.定执行策划3.每个部将收到执行策划的初稿根据执行策划设计海扌艮,及时把海报的雏形给项目负责人将组内的人员联系表发给各部长,各部长转交给副部。联系商家10.7〜10.111.根据会长及各部长反映的情况修改策划2.例会,把工作分配到
4、干事3.出一份活动策划,包括物资总表等等。海报制作。初步分工!外联策划制作10.12部长带领指导小朋友学习如何开展舞会的工作。1•晚上10点确定海扌艮,并发电子版给企划部、外联部、秘书处。2.设计好招募炸群公告。开始联系BANDSHOW或ET街舞,并及时向企划部回馈联系进度。拟定一份合适商家的名单,反映外联的进度。10.13〜10.141全程跟进2督促3确认各部门任务完成进度与策划相符4.开会确定干事的任务。1.对舞会领舞、主持人的招募进行炸群。(企划部马上确定负责领舞和主持人的小朋友!)2.出一份场地布置的策划(最好有图纸),交给企划部和秘书处,秘书处根据活动策划3.打印海报,加上商家的名
5、字等1.最后审批海报。2.物资采购。3.出主持人、领舞面试策划。4.申请好面试使用的课室。确定商家,修改策划。10.15〜10.16部长监督小朋友的工作进度。参考商家的要求修改海报,可以的话立即打印。根据策划补齐物资,准备摆摊的各项申请,包括海报的张贴商家最后落实10.171.出当晚相关资料2.确定舞会当晚的音乐3.确定游戏,部内会议。4.面试领舞、主持人1.打印海报2.检查摆摊物资及舞会当晚物资3.面试领舞、主持人。4.确定BANDSHOW和街舞。5.物资,海报阿确定并拿到商家赞助10.181.舞会当晚流程细化,出舞会PPTo2.与主持人联系,确定当晚的流程全部交代好。1.出摆台宣传策划。
6、2.出舞会举办的炸群信息。3.打印海报……1.单车队的负责与安排2.申请课室(待定)3.宣传人员的名单最后到位4.当晚物资全部到位!5•申请教室,全协会,舞会当晚的人员安排定下来。(自愿为原则)取得赞助10.191.联系每一个摆点的组长,明确交代事项。2.与领舞、主持人一起练习、写稿等。1•开始炸群,宣传舞厶2.张贴海报。1、确定主持人、领舞2、向主持人、领舞说明舞会主题、流程黑板宣传10.20〜10.23工作的全部跟进!由秘书处统一调配人手宣传。B.当晚活动流程主题:“初緣”(——献给最初遇上的你们)时间:2009年10月23日(周五晚)19:30〜21:00地点:榕园偏厅一、舞会现场流希
7、2时间节目主要负责人19:30~19:40开场乐队表演表演助理19:40~19:45宣布舞会开始主持人,总监19:45~20:15浪漫华尔兹(慢三)主持人、领舞20:15~20:25舞会中场休息以+主持人普及礼仪知识+示范组现场示范日常及舞会礼仪(以cat-walk的形式)主持人、气氛组组长、示范组组长、出IIAr/CArm20:25~21:55恰恰主持人、领舞、总监20:55~21:05街舞表演主持人、表演
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