“管理提升”活动实施方案

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1、关于印发中电投河南公司办公室系统管理提升活动实施方案的通知公司管各单位：现将《中电投河南公司办公室系统“管理提升”活动实施方案》印发给你们，请认真遵照执行，并制定本单位办公室管理提升活动实施细则，确保活动取得成效。请于2012年6月15日前，将办公室管理提升活动实施细则报河南公司办公室。联系人：刘士华联系电话：(0371)68101913,18937566667二O—二年五月二十九日中电投河南公司办公室系统“管理提升”活动实施方案为创新体制机制，夯实管理基础，提高工作质量和效率，全面提升办公室系统工作水平，按照集团公司“管理提升”活动的总体部署和公司工作要求，结合河南

2、公司办公室系统工作实际，特制定本实施方案。一、指导思想认真贯彻落实集团公司要求，按照集团公司办公厅及河南公司“管理提升”活动总体部署，坚持以科学发展为主题，以实现综合管理工作从具体事务管理向制度机制管理的转变为主线，以解决办公室系统突出问题和薄弱环节为重点，创新体制机制，整合管理资源，打牢管理基础，全面提升办公室系统基础管理能力、风险控制能力和监督保障能力，为公司“三阶段”战略第二阶段工作顺利推进提供坚强保障。二、工作原则1.坚持管理提升与实施公司战略目标相结合。把实现“三阶段”战略第二阶段目标作为管理提升活动的工作目标，着力提升办公室协调、督办、服务作用，为公司结构

3、调整和转型升级，建设区域一流现代企业提供坚强保障。2.坚持管理提升与深化管控一体化改革相结合。把有效落实和深入推进管控一体化改革作为管理提升的主要内容，进一步推进落实管控一体化改革的重点工作，巩固管控一体化改革成果，通过办公室系统的标准化、集约化、专业化和信息化管理，促进公司整体管理水平提升。1.坚持管理提升与标准化管理相结合。把标准化管理作为管理提升的重要手段和方法，通过推进管理标准、工作标准的制度化、规范化，在办公室系统各管理领域实现标准化管理。2.坚持立足自我与学习借鉴相结合。坚持突出特色，博采众长，学习和借鉴先进管理经验、管理方法、管理技术，融合提炼,形成适合

4、办公室系统自身特点的管理提升方法。3.坚持重点突破与全面提升相结合。以解决突出问题和薄弱环节为重点，扎实开展短板消缺和瓶颈突破，将管理提升活动覆盖到办公室管理的各个领域，带动管理全面提升。三、总体目标和重点任务（一）总体目标通过扎实开展“管理提升”活动，大力推进办公室系统管理标准化、集约化、专业化、信息化，全面推动各单位办公室管理水平提高，最终实现办公室系统运行模式与集团公司办公厅的统（二）主要任务1.完善制度规则，提升标准化管理水平各单位根据管控一体化要求，对现有的办公室核心制度、流程、标准进行梳理完善，确保相关工作规则、基础标准、关键流程与集团公司总体保持一致。统

5、一工作规则。统一会议、督办制度等行政运行核心内容。完善董事会、党委（组）会和总经理办公会议议事规则，形成职责清晰、分工明确、相互协调的决策体系；理顺“分析类和决策类”会议界面，确保整体会议效率；强化督查督办机制，推进本单位重大会议决策事项的落实。统一基础标准。一是统一企业视觉设计，提升全体员工的认同感和归属感，提升集团公司知名度和整体形象。二是统一公务接待标准。制定严谨细致的接待规则和工作模板，实现接待工作规范统一和水平整体提升。三是统一企业负责人职务消费、公务用车等方面的定额或限额管理标准和要求，有效控制管理成本。统一关键流程。统一办公自动化系统相关业务流程。主要包

6、括公文的收发、运转、清退销毁和档案的接收、整理、保管和利用等流程环节，实现基础管理工作的标准化和程序化，为企业决策提供良好信息支撑。1.强化闭环管理，提升精细化管理水平坚持“办公室工作无小事”的核心理念，推行“策划、实施、检查、总结”全过程闭环管理，即事前要有工作策划方案，确保系统思考，预案周密；事中要落实工作检查卡制度，加强对执行环节的监督检查，保证工作质量；事后有评价和提升，确保工作失误风险降到最低，工作水平持续提高。2.积极统筹规划，提升信息化管理水平结合公司“管控一体化+ERP”的实施，重点推进领导日程安排信息系统、文档综合管理信息系统和督办管理信息系统的完善

7、升级，以及公车管理信息系统、信访维稳管理信息系统的开发建设。各单位根据实际情况，研究制定本单位办公室管理信息化计划，对信息化工作和资金使用做出统筹安排，2013年底实现办公室核心业务工作的信息化。1.加强业务培训，提升办公室队伍素质结合管控一体化调整实际，将办公室培训工作提升到战略高度，以综合协调、公关接待、信息报送、新闻宣传、文档保密、信访维稳以及后勤管理等办公室核心业务培训为主体，研究制定培训计划，细化创新培训大纲和相关内容，使每个员工清楚和熟悉各项制度的内容以及管控调整后的新要求，确保执行中不出现偏差。对三级单位办公室主任开展办文、办事、办会标