计算机文化基础 吕新平 张强华 冯祖洪 6

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1、第6章文稿演示软件PowerPoint20006.1PowerPoint2000概述6.2PowerPoint的视图6.3演示文稿的编辑6.4放映幻灯片6.5打印幻灯片退出6.1PowerPoint2000概述6.1.1PowerPoint2000的功能与特点1.安装和维护的方便性2.易于使用3.绘图和图形功能的增强4.实现网络演示文稿6.1.2PowerPoint2000可创建的文稿类型PowerPoint2000可组织、创建以下几类文稿：·电子演示文稿·投影幻灯片·35mm幻灯片·演讲者备注、观众讲义和文件大纲·Web演示文稿6.1.3PowerPoint2000的启动与退出

2、1.PowerPoint2000启动选择开始

3、程序

4、MicrosoftPowerPoint菜单命令，就可以启动PowerPoint2000。2.退出PowerPoint2000退出可选择文件

5、退出菜单命令。6.1.4PowerPoint2000的基本操作1.创建新的演示文稿启动PowerPoint2000，屏幕上会出现“PowerPoint”对话框。这时新建演示文稿可以有三种方式：内容提示向导、设计模板、空演示文稿。也可打开已有的演示文稿。⑴使用“内容提示向导”创建演示文稿第1步：在“PowerPoint”对话框中选择“内容提示向导”单选按钮，这时出现的“内容提示向导”对话框。该

6、对话框的左侧列出了该向导的整个流程。第2步：单击“下一步”按钮，这时的“内容提示向导”对话框。在该对话框提供了常规、企业、项目、销售/市场、成功之难、出版物、其它等7类演示文稿，每一类又有各自的子类型。第3步：选择演示文稿的类型，然后单击“下一步”按钮，这时的“内容提示向导”对话框。第4步：选择输出类型，然后单击“下一步”按钮，这时的“内容提示向导”对话框。第5步：输入演示文稿的标题，选择每张幻灯片都包含的对象：页脚、上次更新的时间、幻灯片编号等，然后单击“下一步”按钮。第6步：单击“完成”按钮，即可完成演示文稿的制作。⑵使用“设计模板”创建演示文稿第1步：在“PowerPoin

7、t”对话框中选择“设计模板”单选按钮，或选择文件

8、新建菜单命令，在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”标签。第2步：在该对话框中选择合适的模板，如笔记本模板，然后单击确定按钮，出现“新幻灯片”对话框。第3步：在“新幻灯片”对话框中选择幻灯片的布局方式(称为版式)。第4步：单击“确定”按钮，就可以得到一张空白的演示文稿。第5步：单击常用工具栏中的新建按钮，选择下一张幻灯片的版式。⑶使用“空演示文稿”创建演示文稿使用空演示文稿创建新的演示文稿可使用下列方法之一：·在“PowerPoint”对话框中选择“空演示文稿”单选按钮。·选择文件

9、新建菜单命令，在弹出的“新建演示文稿”

10、对话框的“常用”标签中选择“空演示文稿”图标。使用上面两种方法之一，都会出现“新幻灯片”对话框，在其中选择一种自动版式就可以了。2.打开演示文稿第1步：选择文件

11、打开菜单命令，这时屏幕上出现“打开”对话框。第2步：在“查找范围”下拉式列表框，及其下的列表框中，选定要打开文档所在的位置：驱动器、文件夹、Internet位置、收藏夹、Web文件夹等。第3步：在“文件类型”下拉式列表框中，选定要打开文件的类型。第4步：在“文件名”下拉式列表框中输入要打开的文件名或在其上的列表框中选定文件名。第5步：选择“打开”按钮。3.保存文档使用文件

12、保存菜单命令，则用当前的文件名保存。PowerP

13、oint2000默认的文件扩展名为.ppt。使用文件

14、另存为菜单命令，可以将当前编辑的文档以另一文件名保存。6.2PowerPoint的视图6.2.1不同视图之间的切换不同视图之间的切换可以选择视图中的菜单命令，或单击水平滚动条左边的按钮即可在不同的视图之间进行切换。6.2.2各种视图说明1.普通视图普通视图包含三种窗格：大纲窗格(左边)、幻灯片窗格(右上边)和备注窗格(右下边)。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。大纲窗格可用来组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。在幻

15、灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。并可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。使用备注窗格可以添加与观众共享的演说者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须在备注页视图中添加备注。2.幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩略图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画。3.大纲视图在大纲窗格中，演示文稿以大纲形式显示(大纲