计算机应用基础一体化教程 陈秀莉 第5章 使用电子表格处理软件

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1、第5章使用电子表格处理软件EXCEL20035.1Excel2003简介5.1.1Excel2003的启动与退出5.1.2Excel2003的工作环境5.2产品销售表的制作5.2.1在工作表中建立表格5.2.2格式化表格5.2.3工作表管理5.2.4利用公式和函数计算5.2.5图表的制作5.2.6数据的排序5.2.7数据的筛选和分类汇总5.1.1Excel2003的启动与退出“开始”菜单“所有程序”“Microsoftoffice”“MicrosoftofficeExcel2003”“所有程序”退出启动5.1.2Excel2003的工作环

2、境名称框行号工作表标签列标编辑栏5.2.1在工作表中建立表格任务5-1:单元格的选定任务5-2:利用编辑栏为单元格输入数据任务5-3:特殊数据的输入任务5-4:利用填充柄实现等差序列的自定义填充任务5-5:利用“编辑”菜单实现序列的自定义填充任务5-6：为选中区域集体输入数据任务5-7：单元格数据的编辑任务5-1：单元格的选定1.选定某个单元格：方法1：用鼠标直接去单击A1单元格。方法2：在名称框中输入“A1”，按回车键后，A1单元格已被选中。名称框任务5-1：单元格的选定2.选定连续区域C3:F8方法1：把鼠标放在C3单元格上，然后按下

3、鼠标左键往右下脚拖动，一直拖到F8单元格上，松开鼠标左键。方法2：在名称框中键入“C3:F8”，按回车键即可将C3:F8区域选中。任务5-1：单元格的选定3.选定不连续区域:A2,B3,B5,C2,D3方法1：先用鼠标选取A2单元格，然后按住ctrl键不放，用鼠标分别去单击B3,B5,C2,D3这几个单元格。全部选完后松开ctrl键。方法2：在名称框中键入“A2,B3,B5,C2,D3”，按回车键即可。任务5-1：单元格的选定4.选定某行5.选定某列6.选定整张工作表单击行号2,可以选定第2行整行.单击该按钮,可以选定整张工作表.单击列标

4、C,可以选定整个C列.任务5-2:利用编辑栏为单元格输入数据选定A3单元格光标定在编辑栏上输入“你好”单击编辑栏上的勾号任务5-3：特殊数据的输入1.字符型数据的输入。选定A2单元格从键盘输入单引号输入数字”334579”按回车键注意单引号必须是英文标点符号任务5-3：特殊数据的输入2.输入日期和时间2009-1-32009/1/34:30:20p16:30:20日期时间CTRL+;CTRL+shift+;当前日期当前时间任务5-3：特殊数据的输入3.输入分数选定B2单元格输入数字0按空格键输入一空格输入“2/3”按回车键选定B2单元格输

5、入数字0选定B2单元格输入数字0选定B2单元格按空格键输入一空格输入数字0选定B2单元格按空格键输入一空格输入数字0选定B2单元格输入“2/3”按空格键输入一空格输入数字0选定B2单元格输入“2/3”按空格键输入一空格输入数字0选定B2单元格按回车键输入“2/3”按空格键输入一空格输入数字0选定B2单元格任务5-4：利用填充柄实现等差序列的自定义填充在A2单元格内输入“1”将鼠标放在填充柄上在A3单元格内输入“5”按回车键将A2、A3两单元格选中按下鼠标左键往下拖填充柄任务5-5：利用“编辑”菜单实现序列的自定义填充在A2单元格内输入“1

6、”“填充”按回车键选中A2单元格“编辑”菜单序列产生在“列”类型“等差序列”步长值“3”按“确定”按钮终止值“40”“序列”任务5-6：为选中区域集体输入数据选中A2，B3，B5，C2，D3输入“你好”CTRL+ENTER任务5-7：单元格数据的编辑1.清除单元格数据。2.单元格数据做部分修改。选中单元格按DELETE键在单元格上双击选中要修改的部分按DELETE键任务5-7：单元格数据的编辑3.单元格数据的移动4.单元格数据的复制选中单元格光标放在选中区域的边框上按下左键拖动CTRL+按下左键拖动移动复制选中单元格光标放在选中区域的边框

7、上选中单元格光标放在选中区域的边框上选中单元格按下左键拖动光标放在选中区域的边框上选中单元格按下左键拖动光标放在选中区域的边框上选中单元格移动按下左键拖动光标放在选中区域的边框上选中单元格移动按下左键拖动光标放在选中区域的边框上选中单元格CTRL+按下左键拖动移动按下左键拖动光标放在选中区域的边框上选中单元格CTRL+按下左键拖动移动按下左键拖动光标放在选中区域的边框上选中单元格复制CTRL+按下左键拖动移动按下左键拖动光标放在选中区域的边框上选中单元格5.2.2格式化表格任务5-8:将数字型数据转换成文本任务5-9:设置标题任务5-10

8、:给表格加边框任务5-11:条件格式的设置任务5-12:数据的删除与清除任务5-13:清除格式、清除内容任务5-14：设置行高任务5-8:将数字型转换成文本选中单元格区域“格式”菜单“单元格”