嘉邦酒店费用预算管理系统

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1、嘉邦酒店费用预算管理系统目录1预算管理系统概要12BI报表及流程示意图22.1模块分类一览表22.2报表流程示意图23子模块流程明细详解33.1预算基础表33.1.1表字段设计33.1.2表内公式设定53.2费用类别93.2.1数据表设置103.3费用申请单113.3.1数据表管理113.3.2表内公式设定123.4费用报销单153.4.1报表样式153.4.2数据表设置153.4.3报表流程设计203.4.4公式参考明细213.5付款申请单253.5.1数据表设置253.5.2流程图303.5.3表内公式参考明细303.6预算结算

2、汇总表353.6.1数据表设置363.6.2预算结算汇总表373.7预算分析表373.7.1数据表设置373.7.2表内公式参考明细383.8费用报销单-打印393.8.1数据表设置403.8.2表内公式参考明细404BI报表效能体现421预算管理系统概要费川预算是指企事业为控制支出成木而做的成本预算。一般事先做好计划，然后严格按预算执行，如果有超出，则筋要特别的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析，为下一预算捉供科学依据。好的费用预算和好的执行必须有一套良好的系统支撐，捉供预算编制、审批、费用审批控制、事后的报表分析

3、、支持松紧预算，特殊流程审批等等。2BI报表及流程示意图2.1模块分类一览表模块分类报表项基础档1、费用类别2、预算基础表3、预算分析表流程数据表1、费用申请单2、费用报销单3、预算结算汇总表4、付款申请单5、费用报销单■打卬2.2报表流程示意图甲辭酒店预算基3费用申请单费用报精单•打印费用麴夏用报销单预算分析表朋申诸单基础表:预算基础表:费用类别衣:数据流程表:预算分析表：费用巾请表：预算结算汇总表：费用报销表：付款申请单：费用报销单一打印：3子模块流程明细详解3.1预算基础表此表为基础数据表，需手工填表，该表分別为【费用中请单】

4、【费用报销单】【预算结算汇总表】【付款申请单】提供基础数据调用。项目名称：填表人：预算年度：项目行次年BWW合讦平均衙月收入—月二月三月日月五月•(1＞住宅芒理建1-(2)公事資理费i----(3)裔(场)镇管齐费1----(4)写字櫻代理密i---(5)车位CSS1----(6)业委补鮎囊理费1---(7)收32014年FH欠豹1-小业主番理费水计2■■■■■20"年累计小业工牧疥率70.00%85.00%81.50%86.00%84.00%康体主营收入20.000.000.000.000.000.000.000(1＞W收入10.

5、00(2＞桌球收入10.00＜3＞構19收入10.00(4＞乒乓球收入10.00(5＞网球收入10.00(6＞泳具收入10.003.1.1表字段设计毘性鱼定义数畛）管理数据表£管理公式发布o帮助走义数据项.第一^新建报表标题区:D7•走义单记录数据项O定义多记录数据项定义交叉数携项0审校:别多为身L一一3iL:LI—L义项头项单或定据表据—養般数{数表报一录表录细择，记主记明}项目横表头区:纵表头区:经营指标日报表日期：特箱发送重干散货箱K泥罐箱台计审批:40制表人：单记录数据项平入丨■多记录数据项BCDEF项目曰期：本日梢售本月合

6、计本年累计总计说明：1•数据项对应需要填报或慝示敎拯的单元格C2.填扌艮的教据如果可以多于燦的，则为多记.录数据项，否则为单记录数携项。63・交叉数据项用于交叉表中。套数（套）住宅面稅（平方米）—纵表头区回款（元）审批：审校：制表人:G上-♦下闰［jfl关町序号夷名

7、所在夷单

8、类别1扩展方式初始记录数劇

9、标题区播夷头区纵表头区1预篇主義712预算明细裏1明细喪按行向下164管理数据表表列窗口，显示建立的数据表•Avi表［预算主和字段列表数据表管理，能有效规范字段输入的格式，字符串类型，字体颜色，以及NULL値管控等数据设置。3.1.

10、2表内公式设定X选择公式类别公式类别I◎1・取数公式•填报报表时从其他报表中提取数肩"I02.回写公式•保存（或者刪除）报表时刷新其他报表的数据3.验证公式-验证报表敎据有效性、/确认JL关闭公式名称:任务阶段：所有任务应用方式：□筛选条件改变后自动执行□保存时自动执行0初始填报时自动执行□手动执行□修改抿表时自动执行□查阅抿表时自动执行显示方式：O显示全部查询数据@重复数据仅显示一次O显示前上offi0囹记录□仅提取已办结数据公式內容:：o麗性定义数据裘管建数据16^^■険晦「取数公式I初始填报时自动执行■■■该窗口显示所建的公式

11、名称、类别.应用方式以及功能名称按以下方式填入V本按喪•预算主喪工当前部门•”填入值）本报表•预算主表•项目名称当前用户・＞（填入值）本报表•预算主表•填表人今年・＞（填入值）本报衷•预算主表•预算年度该窗口显示公式的详细内容下面将详