【培训课件】管理人员技能提升训练营

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1、科学管理科学管理泰勒的生铁装运试验强势管理有关的分歧时间的特征对策时间管理管理人生第一代时间管理备忘录型第二代时间管理FI程表笫三代时间管理价值+目标+效率第四代时间管理重点+和谐柯维时间管理法柯维时间管理法时间管理理论演进一览表ABC分析把工作分三级2第二象限工作法各种活动程度等级的描述I既重要又紧急的事情IV不重要但紧急的事情III既不重要乂不紧急的事情II重要但不紧急的事情工作场所的9位时间的窃贼艾维•李时间管理法每天6要事法表善用省时工具小事拖到最后时刻再做明日歌回顾方法一览如何运用这一原则一般做法按照8020原则接听所有的电话由秘书过滤接听电话只处理重要的电话会见所有的客

2、户只会见占销售量80的20的客户阅读所有的文件只批阅占80信息量的20的文件接受所有下属的建议听取20下属80的建议出席所有的会议出席起80作用的20的会议每天要做完所有的工作先做完20重要性是80的工作结果忙碌结果充裕II不紧急重要I紧急重要III不紧急不重要IV紧急不重要重要价值紧急重要性A非常重要必须做B重要应当做C不太重要可能有用但不是非做不可D不重要没有任何效果紧急性A非常紧急必须马上做B紧急应当赶紧做C不太紧急推迟一段时间再做也行D不紧急时间不作为考虑的因素重要的事情与目标有关的事情就是重耍的事情表现危机急迫的问题有期限压力的计划和行动结果压力筋疲力尽收拾残局表现不速之

3、客某些电话信件报告会议必要而不重要的问题某些欢迎活动结果轻视目标和计划缺乏自制力怪罪他人短视近利表现繁琐的工作某些信件电话无聊结果全无责任感依赖他人工作不保表现防患于未然建立人际关系发掘新的机会规划休闲结果有远见有理想纪律自制平衡少有危机第4单元时间管理成为高效经理人第1单元时间与时间之管理第2单元时间管理理论第3单元战略性时间管理提高单位时间价值第4单元战术性吋间管理提高时间利用率第5单元时间管理自我盘点与检讨浏览A-时间与时间之管理孔子逝者如斯夫不舍昼夜沙士比亚时间的无声的脚步是不会因为我们有许多事情要处理而稍停片刻的什么是吋间不可移动没办法储存无法增加借不到买不到租不到时间以

4、稳定的速度无法阻挡地消失什么是时间什么是时间请你给出一个定义时间金钱时间生命时间人生时间世界时间人的价值观人生观时间的真谛你如何看待吋间如何运用吋间就是心态和心境的表现李泽尧语对人而言时间构成了我们的生命时间就是我们的生命什么是时间幼年期成长期成熟期衰退期能力曲线绩效曲线15254535人生生命周期生命是有限的精力是有限的头发是可数的...时间就是我们的生命人生70古來稀假设你能活100岁生命倒计吋参与时间与你的人生使用那些被实践证明是行之有效的工作方法以便组织管理好自己生活的方方面面最有意义地最大限度地利用自己所拥有的时间B-时间管理理论着重利用便条与备忘录在忙碌中调配时间如逛街

5、购物工作日记木便条跟踪表文件留底或登记特点一方面顺其自然一方面追踪时间安排注意1最重要的事就是眼前的事按事情发生的顺序处理事情2因忽略组织规划而疲于应付3没有严整的组织结构会遗漏事情随意忽略整体规划具有变通能力时间安排不会太紧凑或太复杂压力较小会逐步完成待办事项缺点优点第一代时间管理备忘录型强调行事历与日程表注意到规划未来的重要如智能化手机WBS甘特图自发性目标特点制定合适的目标与计划讲究效率明确责任注意1最重要的事就是时间表上的事2会产生安排的习惯3实现了目标却不见得满足真正的需求易产生凡事都耍安排的习惯找不到思考的空间通过制定目标与规划能完成较多事情因事先准备充分会议或行事较能

6、发挥实效未雨绸缪注重追踪预约事件缺点优点第二代时间管理日程表1按轻重缓急讲求优先顺序的观念2设定短中长程目标3逐日订定实现目标的计划4将有限的时间加以分配争取最高的效率将目标与计划置于价值观之上注意过分强调效率吋间绷得太紧强调个人成就人与人之间会出现感情危机忽略了自然法则缺乏远见价值观未必是自然法则以价值为导向提高生产率有责任感有价值观能发挥目标的效果通过每天的规划与安排优先顺序个人能力得以提高对时间与自我更具管理技巧缺点优点第三代吋间管理价值+目标+效率特点强调掌握重点的个人管理事实上第U!代时间管理不是一种时间管理方案而是一种人生观一种通过时间管理来实现的人生观要点强调一切以自

7、然法则为中心的罗盘理论有效个人管理的四个步骤确定角色确定你认为重要的角色选择冃标分别为每个角色确定未来一周耍达成的B标安排进度为这些B标确定完成时间逐M调整每U清晨依据行事历安排一天做事的顺序基于笫四代吋间管理Z有效个人管理以原则为重心配合个人对使命的认知兼顾重要性与急迫性强调产量与产能的齐头并进有效个人管理的六个标准一致使命与价值观角色与目标重点与计划欲望与自制等应合谐一致平衡人应在事业财富生活奉献等方面平行发展有效个人管理的六个标准续有重心以一周为单位订计划每天应