库存管理信息系统的规划

《库存管理信息系统的规划》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、案例3库存管理信息系统的规划规划基本问题的确定对于该企业的库存管理系统的战略规划，我们采用的方法是一般规划法。收集相关信息我们通过实地调研等方式，收集到有关该企业的以下主要信息。（一）产品库存管理系统基本情况某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。 该企业接受各地批发和零售商的订单，按要求将货物运到指定地点。一般说来零售商总喜欢首先到这个企业订货由于它的价格较为低廉。但是，如果某个批发或零售商的订货要求得不到满足，它就会转向其它企业订货，从而使这个企业失去顾客。（二）企

2、业在库存管理方面的战略目标快速有效地兑现客户的订单，在为客户提供及时优质的服务的同时，有效降低自身的库存成本，完善库存业务流程，使企业库存管理效率最大化。（三）现存系统业务流程调研和初步分析系统开发队伍由用户、计算机工作人员和上层领导。它们用几周时间调查了现系统的工作流程，并绘制出了该库存管理系统的业务流程图（如图1）。库存管理工作主要包括产品入库管理和产品出库管理两个部分内容：1、产品入库管理的过程是：各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二

3、是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。2、产品出库管理的过程是：仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。产品入库单如表2

4、所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。表2产品入库单第册号日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注       生产车间填制人 表3产品出库单第册号日期产品名称规格入库数量备注    批发[]零售[]填制人 注：批发出库时在备注栏的批发[]处划“√”，否则在零售[]处划“√” 表4产品入库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格入库数量备注          

5、    图1库存管理系统业务流程图  表5产品零售出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格零售出库数量备注                表6产品批发出库流水帐页日期产品代码产品名称单位规格批发出库数量备注               表7某厂产品库存台帐（当日合计数）No.产品代码：规格：不变价（元）：产品名称：单位：现行价（元）：日期入库数量零售出库量批发出库量结余           三、现存状态的评价分析现存系统的全部处理工作都是由手工来进行的。有的商品由于担心订货无法满足而造成严重积压；有的商品由于错过了合适的实际而使

6、顾客转移到其它公司。目前的订货时间基本上是由仓库保管人员决定的。它们凭经验给出一个最佳订货点，当发现库存货物低于此点时，便向采购部门发出订货要求。同时仓库保管人员无法参考销售预报结果。工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。 四、定义系统约束条件根据了解到的企业现状，评

7、估企业资源现有水平，对系统开发中的约束条件进行了分析：1、在资金方面，该企业有一定的物质基础，具备一定的资金能力。基本能够支持企业在MIS开发过程中，需要购买机器设备，购买软件，消耗各种材料，发生人工费用、培训费用以及在开发过程发生的其他各种费用。结合我们所作出的系统开发的初步预算，我们认为在资金支持方面没有太大问题。2、在企业软硬件、人员等现有资源能对库存管理系统开发的支持程度方面：由于原有系统是手工系统，该企业的信息化建设还处于起步阶段，因此，企业的硬件资源和软件资源相对不足。在系统开发过程中还需要随时补充。对于企业的工作人

8、员，由于他们原先没有使用过任何计算机信息系统，因此显得经验不足，等到新系统开发完成之后还需要进行使用人员的培训。由以上分析可见。该企业的软硬件资源和人力资源方面存在着新系统开发的约束。3、另外，在管理规范化程度方面，该企业的有较为合理的管理体制、较为完善的规章制