博览书店库存管理信息系统总体规划

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1、b评分标准实验题目实验小项所占分值成绩管理信息系统的战略规划(6分)选题及意义2分现行企业信息化水平评估2分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析(6分)现行系统调查与分析2分新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析(8分)新系统组织结构2分新系统业务流程分析3分新系统数据流程分析3分管理信息系统的系统设计(10分)总体设计(模块、子系统划分)2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理流程设计3分合计30分bb博览书店库存管理信息系统总体规划一、选题意义1.系统的名称:博览书店库存管理信息系统2.系统的目

2、标:实现办公网络化,使管理更加合理,有序3.系统的功能:库存管理4.系统设计原因:由于原系统以手工管理为主,书籍从入库到出库要经过若干环节,加上出版社和作者的差异,造成书店管理的紊乱和不合理,严重影响了书店的正常销售和管理工作。二、总体规划(一)系统背景调查博览书店是县级市里面的一家中等的几个朋友合伙出资开办的书店。前几年随着国民经济的迅猛发展,人们对精神食粮的需要越来越大,当时开办一家中等规模连借带卖的书店不仅满足当地人的需要,还能给书店带来可观的收入,使书店有了较好的发展,然而由于原系统以手工管理为主,书籍从入库到出库要经过若干环

3、节,加上出版社和作者的差异,造成书店管理的紊乱和不合理,造成部分书籍严重积压,对书店的现金周转也造成了一定的影响,严重影响了书店的正常销售和管理工作。在市场经济竞争日趋激烈的今天,新华书店的存在和连锁书店的出现给其他书店的生存和发展带来了不小的压力,其他书店想要生存,就必须加强各方面的有效管理,这就要求其他书店的各部门之间建立起科学合理的管理信息系统。博览书店为了提高库存和现金的周转,决定引入计算机作为管理的工具,并设计和开发出科学合理的库存管理信息系统(二)开发目标购置必要的硬件设备,开发并实施一个高效、实用、便捷的库存管理信息系统

4、,实现办公网络化,使管理更加合理,有序,从而使书店能在激烈的市场竞争当中立于不败之地。(三)系统方针由于书店规模不是很大,所以可以采用由上而下和由下而上相结合方法,既注意整体性又注意各部门之间的协调性。由于该书店目前正处于处装后期,急需经过蔓延、控制、集成、数据管理、成熟阶段。该书店可据此管理系统对库存和销售两大环节进行有效的管理,大幅度提高企业的管理水平,使书店能在激烈的市场竞争中立于不败之地。(四)现行系统的详细调查1.组织结构图bb总经理采购库存销售财务2.主要业务流程销售订单库管员订货单采购员采购单出版社提货通知单采购员bb入

5、库单库管员统计报表库存台帐领书单销售3.系统U/C矩阵图数据类功能计划订货商品客户需求销售货物库存财务成本经营计划经营计划CUUUU财务计划CCCU采购计划UCUUUU库存管理进库订单UCCUU出库货单UU销售单CCCUU销售订货服务UUUCCU销售服务UUUC销售管理UCC会计成本会计UUCCCU出纳会计CCCCbb数据类功能计划定货商品客户需求销售货物库存财务成本经营计划经营计划经营计划财务计划采购计划库存管理进库订单库存出库货单销售单销售订货服务销售销售服务销售管理会计成本会计财务出纳会计(五)实施计划购置必要的硬件设备,通过建

6、立起比较完善的库存管理信息系统,对书店的库存进行更加有效地管理,把采购、库存、销售活动有机地联系起来,提高书店的整体效益和竞争力,从而在激烈的市场经济条件下求得生存和发展。bb可行性分析报告一、可行性分析作为一家规模适中的书店,博览书店原有的以手工管理为主的库存管理系统已经不能适应现在激烈市场竞争的需要,因此亟需对库存管理系统进行升级。通过建立起比较完善的库存管理信息系统,对书店的库存进行更加有效地管理,把采购、库存、销售活动有机地联系起来,提高书店的整体效益和竞争力,从而在激烈的市场经济条件下求得生存和发展。实施新的管理信息系统,主

7、要是通过对管理信息的有效搜集、处理以及传输,较好地联系其书店的采购、库存和销售,实现正真意义上的一体化,有效地提高书店的管理水平。在建立信息系统的初期,书店可能要对计算机等硬件设备进行一笔不小的投资,然后还需组织专人建立起有效的管理信息系统。此外就是系统日后的运行费用和维护费用。在实施初期,主要是对书店的库存建立起比较完善的管理信息系统,从而实现库存管理的信息化,然后在库存实现信息化管理的条件下建立起采购和销售的信息系统,最后实现采购、库存和销售的一体化、信息化管理。书店在建立信息化系统的同时需要对其管理人员进行系统地培训,使他们能更

8、好地适应新的管理系统,同时也为日后新系统的有效运行和维护打下良好的基础。通过全面收集原始资料,进行可行性研究。可行性研究指在当前的具体条件下,此系统的研制工作是否具备必要的资源及其他条件。可行性研究一般从技术上可行性、经

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