图书编目外包遗存问题及其对策

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1、图书编目外包遗存问题及其对策李庆文（山东电力研究院图书馆，山东济南，250002）摘要：作者针对图书编口外包过程屮出现的各种问题，提出了相应的解决方案，以供它馆参考。参考文献2篇。关键词：图书编目编目外包遗留问题对策中图分类号：G254.3文献标识码：B图书编冃外包作为一种新的工作模式已被越來越多的图书馆所采用，但在具体的实施过程中，由于主客观原因，编目质最会出现一些这样那样的问题，如不及时解决，必然影响图书的正常使用。笔者结合本馆的实践将这些问题加以汇总并提出应对Z策，以使他馆尽量少走弯路，提高工作质量。1数据加工1.1书目数据张冠李戴问题例析：例如，

2、美国人爱德华•拉森著、语桥等译的《众神Z夏》一书，书冃数据套川了英国人约翰•亨利•纽曼（JohnHenryNewman）著、徐辉等译的《人学的理想》。究其原【天1,—是由于两书都是翻译的书，它们的封面冇些相似，编忖人员编制数据时，复制了《大学的理想》的数据而没冇做必要的修改造成的。二是许多编目人员编制数据时，习惯用ISBN杳找数据，一旦输错号码，即造成错检。应对之策：以原帖为依据，将错误数据一一更改。1.2分类标引问题问题例析之一：内容分析不够准确。例如，贾兰香，张建华编著的《线性代数》，虽然它属于“高等学校经济数学系列教材”屮的-•种,但其内容是专门讲

3、述“线性代数”的,并非是线性代数在经济领域中的应用。所以，应分入“0151.2线性代数”,不应入“F224.0数量经济学”。应对之策：分类标引时不能完全依赖“图书在版编目（CIP）数据”，而应该根据图书的内容特征和形式特征，借助《中国图书馆分类法》进行标引。问题例析之二分类号标引错谋。有的将分类号“0”（字母0）标引为“0”（数字零）；有的将间隔符号漏标；有的690字段标引正确而905字段标引错误；……究其原因，一则因为对《小图法》的标记符号系统不够了解，二则是由于手谋。应对之策：一是要对文献标引人员进行必耍的分类知识培训，二是耍捉高文献标引人员的责任心

4、并辅Z以一定的技术方法（如标引905字段的分类号时，就可以用“复制”的方法直接将690字段的分类号拿过来），尤其是905字段分类号的标引，它直接关系到索书号的准确与否。问题例析之三：多卷帖分散标引例如：《工程建设分项设计施工系列图集》郑大勇主编，该书分上、下册，索书号分别标引为TU761」/4:1和TU761.1/5:2。对于多卷书，图巧馆一般采用集中分类的方法，即各卷书的分类号、种次号相同，然示再用卷册区分符号把不同的卷册情况反映出来。而这两个索书号实属分散标引——上、下册虽然使用了卷册区分符号表示，但却使用了两个不同的种次号！与此类似，为了达到集中标

5、引的FI的，我馆规定，某一教材和与其配套的教师用书、学生用书等在标引时也使用同一个种次号（即先按“教材”加以集屮），然后再用辅助区分号进一步区分，但书商却给予了分散标引。例如：2001#$a必胜英语$。大学英语实用听说教程$1^2$1学生用书，标引为H319.9/289:2+XS,其“教师用书”则标引为H319.9/301:2+JS。造成此类问题的原因，是由于书商并未真正理解“种次号”的含义所致。应对之策：一是给号前做好查重工作，这一工序绝对不能少！否则，容易造成同帖界号。二是弄清“种次号”的含义和性质，并边干边学，碰到疑问时不妨借鉴一下已有数据的标引结

6、果。1.3主题标引问题问题例析：标引符号的使用不规范。例如，童光荣编著的《动态经济模型分析》一书，标引为：6060#$a动态经济学-经济模型$*分析。其中的是手工标引使用的符号，而CNMARC格式的机读书目数据应该使用子字段标识符“$x”。本例只是手工符号尚未完全转化为机读符号的情况，有的数据则完全照搬了“图书在版编冃（CIP）数据”的著录形式。分析原因，一则可能是编FI员忘记了转换；二则可能是编目员未接受系统的培训。应对之策：文献标引是文献编目工作小难度最大、技术含量最高的工作。因此，从事该项工作的人员必须经过系统培训，否则，编制数据吋只能照葫芦画瓢，

7、效呆可想而知。同吋，这也从另-•方而提醒图书馆的相关人员：在图书采编外包的招标工作屮，注意考察包插书商人员的技术水平在内的“软件”状况也是必不可少的！1・4索书号编制问题问题例析之一：种次号重号例如，施杞，夏翔主编的《中国食疗人全》与孙炜华，高正国主编《泌尿系统疾病药膳疗法》，两种不同的书使用了同一个种次号——136。究其原因，主要有三个，（1）馆藏代码录入错误；（2）分类号录入错误，例如将“013”录成“（）13”；（3）接收的种次号数据非来口种次号数据库（此指山中央书目数据库抽収的种次号）。应对之策：种次号重号是图书编目外包出现问题较多的情况对于笫一

8、个原因，可通过著录参数设定的方式将馆藏代码提前预置。对于第二个原因，编目人员必须