采购在企业中的地位

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1、采购在企业中的地位主讲:汤晓华2004年04月12~13日于北京汤老师:武汉大学大学毕业.北京NEC电子公司采购部经理中国外经贸大学人力资源管理硕士北京大学国际MBA德国莱茵(TUV)(中国)学术培训部讲师一、采购的4大误区误区一：采购就是杀价，越低越好，所以应重于谈判/技巧。1）材料1%的降价6%利润。前段后段采购（管）供应（干）（集中决策）（分散购买）现在主要是职能式采购组织。但西方公司已经采用流程采购组织。采购时间与成本影响力分析：时间成本影响力l战略5%40%l供方关系15%35%l行政（下单）45%5%l

2、操作（降价）35%25%本田美国公司是采购管理最优的公司，而广州本田公司是中国采购管理最差公司，原因呢？日方就不想提高中方采购水平。研发管理采购管理销售管理人力资源管理经营管理对采购有误解：德为先，能为后。技能不对称（重视销售培训，不重视采购培训）。2）成本最低，单价不一定最低（单价最低，但总成本不一定最低）供方关系：L/T假设每延长一周，有1.5%成本上张,（主要有库存费用且易产生呆滞料）单价L/T甲公司14元/只1周(14+1.5%*1)=14.21乙公司13.5元/只6周(13.5+1.5%*6)=14.75

3、丙公司13.2元/只10周(13.2+1.5%*10)=15.18海水海水不满意成本备品备件成本第二度空间物流成本本所有权成本第一度空间取得成本单价所有权后成本第三度空间取得成本设备采购:单价停止生产时间设备寿命S93040万元5年15年S930A60万元15年15年应该采购哪一台设备呢?采购低单价物料可能会失去全部!!!!年年降价是“年年有今日,岁岁有今朝”.单价利润率甲公司10元/只5%乙公司10元/只10%丙公司10元/只15%你是采购经理,你选择哪家公司呢?帮助供应商降低成本,提高盈利能力,不能成为压榨供应

4、商利润的工具。制度可以COPY，而规则则不能COPY。道天地将法规则战略流程人才方法战略战术为执行创造条件！！产品技术、采购技术、商务技术美国HP公司女CEO说：有能力的人很多，有想法的人很多，但有很强执行力的人很少。提高三个力“能力、执行力、创新力”。采购要在产品开发初期介于。生产销售研发一般企业.生产销售研发现在企业(NIKE)成本+信息收集=谈判基础总结如下:1)成本是最低但单价不一定是最低的。2)采购低单价可能会失去全部。3)成本不是暂时最低的，但所有权总成本最低。4)采购成本谈判要以事实为依据。误区二：采

5、购就是收礼和应酬，不吃/拿白不吃/拿。美国GE公司前CEO韦尔奇曾说过：采购和销售都是赚钱的部门。采购需要去经营（Y理论），而不是单单去控制（X理论）。对于采购人员，激励显得更为重要。光注重物质奖励是害人，光注重精神奖励是愚弄人。采购人员地位低下主要是个人能力低下，汇报不足。采购人员必须提高四个能力：1）总结能力。2）报告能力。口头报告能力总经理忙，可提前约时间。简洁、条理性强，提几个方案，由总经理选择。领导永远是对，沟通要好。数据+图=表加+文字。3）学习能力。4）政治斗争。总结：1）要把采购当成赚钱部门来经营。

6、而不是当成花钱部门去管理。2）采购和供应应分家。生产保障是供应的事，而采购管理是整个公司的事。三)误区:采购管理就是要经常更换采购人员,以防腐败。l限时自助餐。l培养不出人才。最佳绩效期4．高级采购专员工作10年工资：16000~18000元/月3．流程购谈判员工作8年工资：8000~9500元/月外部限制2．采购技术协调员工作5年工资：5000~5500元/月1．采购文员工作3年工资：2500~3000元/月内部限制采购人员更换要科学化。制定政策要有一致性和连续性。四）误区：采购控制就是急催交货，拖延付款，玩经济

7、魔方。交期逆反效应。企业不考虑压缩内部流程时间。L/T计划L/T实绩要求客户10天3天营业8天3天采购6天3天供应商3天3天最终全部都要求3天交货，没有体现实际交货期，造成时间长了，后果：真正狼来了，供应商计划颠倒了。要找出交期迟的原因。l供应商原因产能不足，过于饱满外包管理不良。材料不足，供应链太长。l采购技术支持不到位，内部花耗时间长，每笔订单都由总经理签字。l其它方面，经济、政治因素。拖延货款。45天60天，90天付价格贵、商业风险高（单价高）。易造成供方资金周转不灵。易造成供应商商业风险提高，导致供应利润期

8、望提高。要考虑供应商综合投资回报率。采购管理分析工具。技术复杂性1、采购分类。低高技术主导型采购主导型低商业不确定性流程导向型跨职能主导型（采用项目管理方式）采购管理委员会主导型高2、产品采购。高金额高、数量多、技术含量低。杠杆产品采取强硬式、召标，集中采购供应商数少，金额高。战略产品如夫妻关系，双赢采购，可集中采购，增加供应商数。采购金额制金额低，耗用时间