合同管理办法(定稿)

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1、市政管理处合同管理办法第一章总则第一条为加强合同（协议）管理，规范合同管理流程,预防风险，减少经济纠纷，维护市政管理处（以下简称市政处）合法权益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合市政处的实际情况，制订本办法。第二条本办法所称合同，是指市政处与其他法人、组织和自然人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。签约双方协商同意的有关修改合同的信件、数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件），也是合同的组成部分。第三条以市政处名义对外签订的合同，包括非以市政处名义但由市政处承担责任的合

2、同，均适用本办法。具体包括：建设工程类合同、劳务分包合同、物资设备采购合同、咨询服务合同、廉政合同及安全协议书等。第二章合同的订立和履行第四条设施养护科和处各有关部门负责合同谈判、签约、履约等工作；设施养护科负责合同归口管理，对合同履约过程及合同资料进行监督管理；办公室负责合同资料的归档管理。第五条以市政处名义签订的所有合同都应采用书面形式。第六条合同签订前，承办部门应确实了解对方的资信状况。根据不同情况，要求其出示工商行政管理部门核发的营业执照、有关证明文件、银行资信证明或担保文件等，并进行审查

3、，确保对方资信真实合法。合同签订后，承办部门必须将有关文件材料纳入留存合同档案，以备查看。第七条合同签订应经办人签字后，报分管领导同意后由市政处法定代表人签字，加盖市政处合同专用章（公章）及骑缝章，不得以部门印章代替。第八条合同对方法定代表人签订合同，应出示法定代表人身份证明，其他人员签订合同，应出示其身份证明、法定代表人身份证明及有效力的授权委托书。以上文件及其他资质证明文件根据具体情况由承办部门作为合同资料收集存档。第九条合同内容应完备严密，用语准确，附件齐全，一般应包括以下条款：（一）合同名

4、称；（二）当事人名称或者姓名和住所；（三）合同标的；（四）数量和质量；（五）价款或报酬及支付方式；（六）履约期限、地点和方式；（七）违约责任；（A）合同变更、终止的条件；（九）解决争议方法；（十）根据法律规定或合同性质其他应具备条款。第十条签订合同应注意违约责任和争议解决条款的约定，争议解决可采用仲裁或诉讼方式。第十一条合同签订完成3个工作日内，承办部门将合同报设施养护科备案，工程审计完成后由设施养护科移交办公室存档。第十二条合同履行应贯彻诚实信用原则和全面履行原则，承办部门要认真按照合同规定的义

5、务，落实履行合同的具体措施，并了解对方履行合同的情况，及时处理和解决合同履行遇到的问题。协同部门应积极主动发挥协助作用，配合承办部门落实履行合同。第十三条对履行过程中对方当事人的违约行为，承办部门应当立即查明情况，认真、稳妥地收集证据，及时、合理、准确地向对方提出索赔报告。第十四条履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件，承办部门应立即通知相对方，查明原因，及时化解风险，形成共识，并收集好相关证据和资料。第十五条履行合同发生纠纷时，承办部门应及时与合同相对方协商并报告分管领导和主管领导，共

6、同商定应对措施，并依据情况严重性，及时上报上级主管部门。第十六条协商不成需进行诉讼或仲裁的，统一由合同承办部门办理，相关部门予以积极配合。承办部门不得自行处理有关法律事务，以免造成失误和损失。第十七条承办部门应对合同履行中发生的情况，建立台账，由专人负责书面签证、支付凭证、来往信函等资料的保管。第十八条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第十九条分期付款类合同承办人应建立付款台账，确保工程款按

7、时准确支付，做好合同相对方领取款项的记录工作。第三章合同的变更、解除第二十条根据法律、行政法规以及市政处有关规定，变更合同应当办理批准、登记等手续的，应当依照其规定办理有关手续。第二十一条合同变更，必须签订书面变更协议或者有相对方的书面承诺，并按照合同签订时的程序进行。合同承办部门应当按照本管理办法第二章关于合同的订立和履行程序办理。第二十二条法律规定或者当事人双方在合同中约定解除权行使期限的，应注意及时行使解除权。当事人根据合同法规定主张解除的，应当通知相对方。第二十三条变更或解除合同，合同承办

8、部门须重新办理合同签订手续。第四章合同文本的管理第二十四条合同承办部门负责合同资料收集存档工作，建立合同管理台账，每年向办公室提交归档清单等资料。具体包括：合同原件、与合同有关的资质证明、补充协议、会议纪要、传真、电话记录、签证、索赔报告、合同台账等。第二十五条办公室应建立合同管理台帐。应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐，统一编号。其主要内容包括：序号、经手人、签约日期、合同标的、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。第五章附则第二十六条在签订和履