公司业务招待费管理规1

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1、公司业务招待费管理规定为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，加强公司对业务招待费用支出的规范管理，特制定本办法。，1、我单位在进行业务招待活动中必需实行“事先申请审批”管理方式制度。承办招待业务的人员在招待前认真填写《业务招待申请审批单》，作为报销的附件说明付于报核销凭单后。2、业务招待费标准⑴、、普通员工在出差期间无权支付业务招待费用，如有特殊原因必须支付业务招待费用时，应事先上报部门经理，经公司主管领导批准后方可执行，否则费用自行承担。出差回来后补填《业务招待申请审批单》方可报销相关费用。公司级领导、部门经理、副经理及总工、部门经理（副经理

2、、主管）、销售经理在出差期间支付业务招待费用时，应遵循勤俭节约的原则，避免铺张浪费，出差回来后补填《业务招待申请单》方可报销相关费用。在外招待客户就餐的标准在300元以上，须出差前填写《业务招待申请单》。⑵、客户来公司或在京客户招待：原则上一般客户用工作餐招待，如需特别接待的由接待人员人员填写《业务招待申请审批单》；。公司招待标准在300元以上的由公司统一安排就餐地点，控制陪同人员人数最多不得超过2人。⑶、根据业务需要，在外招待客户就餐的标准在300元以上，部门经理或需主管领导或协管领导到场共同代表公司出席招待客户。3、其他业务、管理部门确需招待来客的也参照本规定执行。43、4、

3、报销审批手续⑴、经办人员必须在每笔招待费支出发生后的两5天内将《业务招待申请审批单》连同报销票据报送财务，经会计对报销凭证进行审核。。⑵、经会计审核无误的报销凭证连同《业务招待申请审批单》一起，报送公司总经理审批后方可报销，否则一律不予报销。54、本规定自公布之2006年9月1日起执行。业务招待计划申请审批单申请人部门招待时间项目名称预计费用预请人员（名称及职务、人数）联系电话公司陪同人员是否需要办公室协助订餐（请写明餐厅）部门领导签字主管领导签字总经理签字业务招待计划申请审批单申请人部门招待时间项目名称预计费用预请人员（名称及职务、人数）联系电话公司陪同人员4是否需要办公室协助

4、订餐（请写明餐厅）部门领导签字主管领导签字总经理签字报销流程相关部门协作内容相关人员业务招待申请单（见附件一）市场销售部门经办人员实际每笔支出业务招待费之前必须事先填写《业务招待申请审批单》，经部门经理签字同意，报主管领导审批后方可列支，未经事先批准者一律不得报销。《业务招待申请审批单》的内容包括经办部门、申请人、时间、就餐地点及联系电话、客户单位、事由、就餐人数及姓名、就餐标准、部门负责人和主管领导签字。4附件：业务招待申请审批单日期：2006年   月   日经办部门：________________________     经办人：________________客户单位客

5、户姓名及职位就餐地点及联系电话就餐人数招待理由：申请支出金额（大写）：                                           ￥：________元部门经理审批意见：主管领导审核意见：实际支出金额（大写）：                            ￥：________元单据张数业务流程相关部门协作内容相关人员接待承办人员贾金华公司主管领导签字申请人所在部门申请人部门经理填写业务招待申请单对报销单及业务招待申请单审核办公室业务招待申请单签字公司领导业务招待申请单签字申请人部门填写申请单4