一,基层单位公文上报办理规定

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1、乌鲁木齐市气象局基层单位公文上报办理程序规定近年来，各单位要求局里批准、解决的事件逐年增加，为使我局各项工作程序化，特对上报的公文程序做如下规定：一、基层单位公文上报办理规定（一）各单位向局领导汇报、请示、报告、出差、学习要求以及职工要求局领导解决的困难等等工作时，不得直接向局领导或职能处室递交相关的文书，必须先报办公室，由办公室再批转到相关领导和职能处室；（二）相关部门接到待处理文书后直接受理或提出解决方案后请示分管局领导后负责解答、解决各单位提出的事宜；（三）需要和局长协商解决的事宜，先由分管局领导和局长进行沟通，之后提出初步解决方案，交职能处室办

2、理；（四）职能处室自接到文书后一般事项于2日内给予答复，复杂或需研究的工作要及时向来文单位给予反馈，之后尽快给予解决或解答；（五）各单位领导和职工不得以口头形式向局领导和职能处室直接提出需解决某项工作的要求，局领导也不得直接给予答复；（六）各单位要严把公文质量关，办公室将退回不符合要求的公文。二、基层单位行文程序（一）确定行文事项；（二）确定行文文种；（三）相关人撰稿；（四）基层单位领导核稿确认；（五）按照行文要求打印并加盖单位印章；（六）将正式文稿送局办公室；（七）办公室按照公文传阅程序将文稿送至分管局领导或相关职能处室。三、行文基本要求（一）局内行

3、文常用的几种公文：1、请示——请求局里批准或同意事项时用“请示”；2、报告——向局领导汇报工作，反映情况，提出意见或建议、汇报查询等用“报告”(报告事项不能混有“请示”的内容)；3、通知——各职能处室向全局转发上级机关文件、要求；要求各处室站周知、执行的事项或任免和聘用人员等用“通知”；4、决定——在本单位职权范围内，对某些问题作出安排用“决定”；5、通报——介绍工作经验，表扬下属和好人好事，批评错误，传达重要精神或情况用“通报”；6、会议纪要——记载和传达会议决定事项，主要精神，要求与会单位共同遵守执行的用“会议纪要”。（二）公文的内容：1、要符合国

4、家的法律、法规和方针、政策及有关规定，情况真实、观点明确、文字精致、条理清楚、用语恰当；2、文内使用简称时，一般选用全称，再注明简称、人名地名、数字要准确；3、引用公文应先引标题，后引发文字号；4、时间写具体的年月日；5、公文结构层次序数为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”；6、公文中的数据必须使用国家法定计量单位；7、公文中的数字，除成文时间和具体有修辞色彩语句中作为词素的数字使用汉字外，其他一律使用阿拉伯数码；8、要使用统一的A4文稿纸打印，标题用2号宋体，正文用3号仿宋体字。9、日期之上必须加盖本单位公章。四、请各单位在办事时必须严格按照以上

5、规定执行。二〇〇七年四月二十日