公文讲稿上报版

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1、结合公司实际，今天我们主要学习三个方面的内容：第一讲，公司公文的格式和行文规则；第二讲，常用公文和文种的写法；第三讲，怎样写好公司公文。因个人水平有限，有不正确和不到位的地方，请大家批评指正。                            第一讲 公文概述目的：1.了解公文的概念，了解公文与文章及应用文书的关系，达到真正了解公文的目的；2.了解公文的分类，掌握公文之间的关系，正确界定各类公文的区别；3.了解公文的总体作用，理解公文在公务活动中的重要意义；4.了解公文文种的规定，进一步理解公

2、文的准确含义，掌握各种具体公文的作用，保证对公文文种的正确使用。一、定义公文是国家行政机关、企事业、团体组织等单位在处理公务的活动过程中，所制作和使用的各类文字材料。二、公文的分类及公司常用公文种类1、国家行政机关公文13种（国务院《国家行政机关公文处理办法》）：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。我司常用公文7种：决定、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。2、常用公文定义：决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者

3、撤消下级机关不适当的决定事项。通告：适用于公布公司各有关方面应当遵守或者周知的事项。通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属的机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。请示：适用于向上级机关请求指示、批准。函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。16会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。三、公

4、文的作用1、传达、公布公司政务的渠道和方式2、贯彻执行上级机关规定、完成上级机关任务的依据3、处理日常公务的环节和手段4、沟通和交流公务信息的重要途径5、查阅公务资料的重要渠道四、公文行文规则常用公文行文规则即行文中应遵循的规矩、要求和原则。规定如下：1、行文应当确有必要，注重效用。2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。3、各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级正式行文。4、不得以部门内

5、设机构名义对外正式行文。5、属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。6、属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。7、向下级部门或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。8、请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。9、受双重领导的部门向上级行文，应当写明主送人和抄送人。上级向受双重领导的下级行文，必要时应当抄送其另一上级。第二讲公文的格式目的：掌

6、握公司对公文格式的具体要求根据规定，公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。一份完整的公文，通常分为眉首、主体、版记三部分。这里，我们结合下图逐项予以说明：16（一）公文用纸幅面及版面尺寸公文用纸张采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：

7、28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）排版规格与印装要求：正文用4号仿宋体字，文中如有小标题可用4号仿宋GB2312体字或黑体字，一般每面排22行，每行排32个字。装订要求、公文应左侧装订，不掉页。（二）眉首“红头文件”首页上的红线，叫“反线”（一般称“间隔线”）。反线以上部分内容，就是眉首（文头）部分。包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识（教材称“文件名称）、发文字号、签发人等内容，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号（一般简称“份号”）。1、公文份数序号

8、。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序　　编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2、秘密等级和保密期限。如需标识秘密等级，用4号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用4号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。3、紧急程度。如需标识紧急程度，用4号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第