PPT的48种常规使用方法和技巧

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1、PPT常规使用方法和技巧目录一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。21.1.新建幻灯片21.2.插入文本框31.3.直接输入文本31.4.插入图片31.5.插入声音31.6.插入视频41.7.插入Falsh动画41.8.插入艺术字41.9.绘制图形41.10.公式编辑51.11.插入其他演示文稿51.12.插入批注51.13.插入图表51.14.插入Excel表格6二、版面的设置：好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。62.1.设置彩色公式62.2.设置幻灯片版式62.3.使用设计方案

2、72.4.设置背景颜色72.5.设置页眉页脚72.6.修改幻灯片母板72.7.隐藏幻灯片8三、动画设置：为对象设置动画，这是演示文稿的精华。83.1.设置进入动画83.2.设置动画播放方式83.3.设置退出动画83.4.自定义动画路径93.5.调整动画顺序93.6.设置背景音乐93.7.设置动作按钮93.8.设置强调动画103.9.设置字幕式动画103.10.设置超级链接10四、播放文稿：演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以帮你做一场漂亮的讲解。104.1.设置幻灯片切换效果104.2.设置幻灯片放映方

3、式114.3.自定义播放方式114.4.自动播放演示文稿(.pps)114.5.记录下放映的感受114.6.在播放时画出重点12五、综合应用技巧：Powerpoint的其他技巧，掌握了这些技巧，很多事情可以事半功倍。125.1.为幻灯片配音125.2.打印幻灯片125.3.把文稿转换为Word文档135.4.加密演示文稿135.5.把文稿保存为图片格式135.6.把PPT转化为图片格式145.7.把PPT文档转换为WORD文档145.8.提取文稿中的图片145.9.宏的应用145.10.制作电子相册155.11

4、.嵌入字体格式15一、对象的添加：制作演示文稿，添加对象是最常见的操作。1.1.新建幻灯片默认情况下，启动PowerPoint2003（其他版本相似）时，系统新建一份空白演示文稿，并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法，在当前演示文稿中添加新的幻灯片：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张

5、空白幻灯片。1.2.插入文本框通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。1.3.直接输入文本如果演示文稿中需要编辑大量文本，我推荐大家使用下面直接输入文本的方法。　　在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，切换到“

6、大纲”标签下。然后直接输入文本字符。每输入完一个内容后，按下“Enter”键，新建一张幻灯片，输入后面的内容。　　注意：如果按下“Enter”键，仍然希望在原幻灯片中输入文本，只要按一下“Tab”键即可。此时，如果想新增一张幻灯片，按下“Enter”键后，再按一下“Shift+Tab”键就可以了1.4.插入图片为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图

7、片插入到幻灯片中。3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。　　注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。1.5.插入声音为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要

8、选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。　　注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。1.6.插入视频我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所