Excel操作和常用功能介绍.ppt

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1、Excel技巧分享LLaChapelle财务部目录1保护工作表2函数（公式）模块3控件及透视表4其他扩展内容5Excel2010基本操作现场交流互动6一.Excel2010基本操作a.保存/另存b.数值粘贴，格式粘贴c.冻结窗口d.透视表e.打印预览f.撤销步骤一.Excel2010基本操作一.Excel2010基本操作有时我们有很多个表，可领导关心的只是那几个关键的指标，有时还需要打印在一张纸上，怎么办？？？可以随意调整大小、组合，象图片，但又能自动更新有没有发现这个表的诡异？？？一.Excel2010基本操作-条件格式选择”开始”工具栏-”条件选项”-”

2、管理规则”一.Excel2010基本操作-数据有效性说明:统计学生资料时,对性别此列设置下拉框选项.统计时直接选取性别.步骤2：选择<设置>,单击<允许>选择”序列”,在来源文本框输入:男,女.并单击确定.步骤1：选中要设置下拉框的一单元格(Cell,此处D3),单击菜单栏[数据]，选择<有效性>,弹出如右图窗口.二.保护工作表1.ALT+A全选单元格后右键点击”设置单元格格式”2.选择”保护”页面，将”锁定”的选项点击成空白1.选择需要锁定的单元格后，右键点击”设置单元格格式”2.选择”保护”页面，将”锁定”的选项点击成确定二.保护工作表1.选择”保护”页

3、面，”保护工作表”选项2.输入密码，确认后保存退出二.保护工作表三.函数（公式）模块Vlookuphlookup：不会vlookup,不要说自己精通excel进行两个数的数据匹配，将一个表的信息对应到另一个表中Match:无论你在哪，我都能找到你的位置查找某个数据在区域中的相对位置Leftrightmidlen：好象也不复杂，字符串随你取left取左边的几位，right取右边的几位，mid取中间的几位,len字符长度rank:电脑排名，错不了计算一个数值在一组数值中的排名，可以正着排，也可以反着排If:让你更加有逻辑IF(C2>100%，“达成”，“

4、未达成”），如果单元格C2大于100%，则显示“达成”三.函数（公式）模块Yearmonthdaytodayhourminute：只要会这几个英文单词，时间随你折腾Sumsumifsumifs：变着花样求和sumif单条件求和：sumifs象英文里面的复数，那就是多条件求和countcountifcountifs：sum的兄弟函数，变着花样计数valuetext:单元格格式随你设例：A1=2.3%，则公式=TEXT(A1，“00.00%”)返回02.30%IferrorRowcolumnround：留给大家自己去核实吧四.控件1.点

5、击-开发工具2.点击-插入3.点击-列表框4.点击右键-选项框中点击”设置控件格式”1.点击后指定所引用的数据范围2.点击后指定生成数据所在的单元格四.控件四.控件数据透视表第一步：单击EXCEL2010中的“插入”按钮。下面显示一排功能按钮视图。在功能按钮视图中单击“数据透视表”，弹出创建数据透视表对话框。默认情况选择EXCEL工作表中的所有数据创建数据透视表。点击“确认”按钮即可。如下图所示。数据透视表第二步：点击“确定”按钮后。EXCEL将自动创建新的空白数据透视表。如下图所示。数据透视表第三步：把报表字段中的“印件编号”字段拖动到“行标签”，“征订机

6、构”字段拖动到“列标签”，“数量”字段拖动到“数值”，数据分类显示格式如下图所示。数据透视表数据透视表-怎么2010里没有双轴图呢？好象是没有，不过没有关系，把以前做的图表存在模板，下次就能用了，要不就从网上下载一些模板五.扩展内容-自定义序列五.扩展内容-自定义序列1、输入其中一个序列，再下拉单元格，序列会自动填充2、还可以按自定义序列排序五.扩展内容-模拟分析之单变量求解六.现场交流互动谢谢！