Excel常用快捷键及功能介绍.ppt

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1、Excel常用快捷键及常用功能介绍zsg这些功能关键在于使用,用熟悉了效率自然就提高了Excel1.调出单元格格式的快捷键:Ctrl+12021/9/262Excel2.输入和左边单元格相同的内容:Ctrl+R2021/9/263Excel3.输入和上面单元格相同的内容:Ctrl+D2021/9/264Excel4.输入当前日期:Ctrl+;2021/9/265Excel5.放大缩小显示百分比:按住Ctrl+滚动鼠标轮2021/9/266Excel6.重复上一步操作:Ctrl+Y(只重复你上一步的操作)如:上一步把选择的单元格的边框设

2、置为了双线,选中一个或几个要设置成双线的单元格,按Ctrl+Y,就会把选中的设置为双线。编辑文档格式时,CTRL+Y也同样适用2021/9/267Excel7.只粘贴数值不粘贴格式:CtrlC下面选择中的单元格,右击要拷贝到的单元格,选择:选择性粘贴,选择数值点击确定2021/9/268Excel8.转置:行转置为列,列转置为行,选择要转置的范围,右击要转置到的位置,选择:选择性粘贴,选择转置,点击确定。2021/9/269Excel9.跳过空单元格,两列内容合入到一列内:把星期2列的非空单元格内容,合入到星期1列中去。CtrlC星期

3、2列的内容,右击星期1列中的同行单元格,选择:选择行粘贴,选择跳过空单元格,点击确定2021/9/2610Excel10.分列:把1列的内容分列为2列,选中要分列的列,点击:数据-分列,选择按分隔符号还是按固定宽度(这里选择的为按固定宽度),点击下一步,点击如图中的刻度线,出现调整宽度的箭头线,并移动到想分列的位置,点击完成2021/9/2611

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