行政助理的职责

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1、行政助理的职责:　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；3、对一般文件的起草和行政人事文的管理；4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理；6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；7、组织公司各种活动的策划；8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。　具

2、体工作如下：　　1，记载员工出勤情况；　　2，记载工作时间和加班时间；　　3，考核计算扣假工资和加班工资等；　　4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；　　5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；　　6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；　　7、传达通知、分发文件；　　8、安排公司各种会务和组织员工各种活动；　　9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；　　10、对公司各种文件和档案进行整理、归档；　　11、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；12、办理各种行政事务和手续，

3、比如填报报表、公司年检、复印打印等.1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来

4、访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；　　4、组织、安排应聘人员的面试；　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；　　6、组织、实施员工文化娱乐活动；　　7、管理公司人事的档案；　　8、协助实施员工培训活动；　　9、协助处理劳动争议；　　10、完成人力资源部经理交办的其它事项。1、协助部门领导进行各

5、项公司制度的拟定、修订、培训、实施。执行。2、协助部门领导组织拟定组织架构、公司机构人员编制，并经批准后实施该编制。3、协助部门领导增、减人员编制申请的受理、调查、核准。4、协助部门领导做好员工需求的调查于分析，并据此制定人才招聘计划。5、负责员工的考勤管理。6、负责会议纪录。7、办理招聘广告的审批手续，招聘广告的联系刊登等。8、负责招聘的面试组织及面试的初选。9、员工入职手续、转正手续、离职手续的办理。10、负责试工期员工、试用期员工的跟进。11、负责重要岗位人员的储备工作。12、负责人事档案管理工作。13、负责员工生日表的更新工作。14、每月定期汇总上月度的入职、

6、离职、转正人员名单、调岗或调薪人员名单、增加工龄工资的人员名单，制作《月度薪酬核算补充文件》，报部门领导审核，审核无误后，报周总签字审批。15、对员工离职原因进行客观调查，并将调查结果及时报部门经理。16、负责对新员工入职培训的开展，进行公司制度培训，岗位说明书的培训，流程培训等。17、负责对各部门常规培训的跟进、监督。18、负责组织相关部门的技能培训和厂家培训。19、打印培训的文件资料、表格、教材等，负责各类培训班教材资料的编辑、准备工作。20、负责培训资料的归档工作。21、负责按公司现有的薪酬体系执行相应工资政策；22、公司薪酬的保密工作；23、公司社保办理人员名

7、单和缴费基数的保密工作；24、负责劳动合同的签订工作25、负责公司企业文化栏的定期更新。26、公司活动的组织。27、完成领导交办的其他工作。