行政助理的具体工作职责

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1、行政助理的具体工作职责　　行政助理主要是协助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主，工作内容较多元化，较基础。1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作　　行政助理岗位职责一：　　不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：　　1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日

2、提供考勤报表并存档;　　2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;　　3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;　　4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;　　5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;　　6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;　　7、组织公司各种活动的策划;　　8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。　　行政助理岗位职责二：　　1.接听、转接;接待来访人员。　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办

3、公室档案收集、整理工作。　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。　　4.做好会议纪要。　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。　　6.负责传真件的收发工作。　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。　　8.做好公司宣传专栏的组稿。　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。_#行政助理岗位职责第2页#_　　行政助理岗位职责四：　　一、执行办公用品的采购、发放、管理　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政

4、文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。　　2、行政文员妥善保管外部

5、提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。　　3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。　　四、执行固定资产及低值易耗品的管理　　1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。

6、做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记处理。　　2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。　　3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。　　五、执行书籍、文件、资料的规范管理　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。应注明“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员

7、应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。　　书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。　　六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办　　1、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。　　2、公司年检一般从三月份开始，至六月底结束。可登录“深圳市工商行政物价管理局”