万开项目会议制度

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1、1概述1.1目的为明确项冃会议类型、组织形式、记录要求等，结合本项冃实际，特制定本制度。1.2范围适用于本项目内由业主、建设代理、监理召集主持的各类型会议。包括受建设代理委托由施工、设计等单位等召集主持的相关会议。1.3定义（略）2会议类型2.1项目部例会指由建设代理召集的定期工作会议。2.2监理例会指由监理单位召集的定期监理工作会议。2.3业主召开的会议指由业主召集或委托代理召集的不定期会议。包括技术交底、专家论证、可行性研讨等会议。2.5其他会议3会议的组织3・1项目部例会3.1.1时间固定每—召

2、开—次。3.1.2主持建设代理3.1.3参加人员建设代理全体项目管理人员；总监、总代及其他相关监理人员；施工单位项目经理、总工及其他相关人员；设计单位相关设计人员；审计单位相关审计人员；视情况指定或邀请的其他人员。3.1.4主要内容总结项目部上期工作完成情况，分析和梳理存在问题，安排部署下期工作。3.2监理例会3.2.1时间固定每召开次。3.2.2主持总监3.2.3参加人员建设代理相关项目管理人员；监理单位全体管理人员；施工单位项目经理、总工及其他相关人员;设计单位相关设计人员；审计单位相关审计人员；

3、视情况指定或邀请的其他人员。3.2.4主要内容监理单位依据合同、惯例、现场情况确定。3・3业主召开的会议3.3.1时间由业主根据相关要求和需要确定。业主3.3.3参加人员由业丄视情况确定。3.3.4主要内容由业主视情况确定。3.4专业会议3.4.1时间依具体情况确定3.4.2主持视情况由建设代理、监理或设计单位主持。技术交底、重大方案论证等会议，原则上由监理组织、建设代理主持。3.4.3参加人员视情况由会议组织者按照相关约定或惯例确定。3.4.4主要内容依具体情况由组织者和主持人确定。3.5其他会议（

4、略）4会议通知4.1会议通知人会议通知人为该会议的组织者或其委托人。4・2会议通知时间3.2.1例会通知时间例会正常举行时可以不进行通知。例会取消或变更，应提前半天通知。4.2.2临时会议通知时间应提前半天通知。4.2.3专业会议通知时间应视会议需要和参会者准备难度，提前1至5天通知。4.3会议通知形式4.3.1召开例会可以不通知。如取消或变更例会，应采取电话、网络、书面形式。3.3.2专业会议可以采用电话、网络、书面通知形式。但重要的专业会议,必须采用网络或书面通知形式。会议通知中，一般应明确会议时

5、间、地点、议题、主持人、参加人等。如需准备材料，还应明确材料要求。5会议记录3.1会议组织者应安排专人做好会议记录。3.2记录人应保证会议记录客观、真实、全面地反映会议时间、地点、参加人员、会议主题、会议内容等。5.3会议记录应采用统一格式（见附件）。5.4会议记录应附会议签到表。5.5会议记录必须存档备查。6会议纪要6.1如需要，可根据会议记录拟写会议纪要。6.2会议纪要的格式、字体等应符合本项冃《文件格式规定》。6.3会议纪要的办文流程应符合本项冃《文件流转制度》。5.4会议纪要应加盖单位公章。3

6、.5会议纪要应与相应的会议记录一并存档备查。7附件会议记录（统一格式）万开周浦快速通道项目会议记录会议内容