后勤物资采购管理办法

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5、进行核对，做到保证正常需求的前提下，防止超额储备。三、综合管理部首先要了解市场行情，通过考察、咨询、供方报价，确定价格后填写定价审批单确认后，按照定价审批单进行采购。财务部门对公司后勤物资采购价格进行全过程监督。四、对采购办公用品、办公设备、日常用品、低值易耗品的名称、规格型号、生产厂家、质量保证、价格等要素，如有大金额等办公设备，要与供货方签订质保协议，如出现质量问题由供货方承担一切法律责任与经济责任。五、办理结算手续时按照定价审批单确定的价格进行结算。与长期合作的供货单位可采取月结月清或按议定的方式进行结算，结算周期不得低于一个月。由供货单

6、位和公司双方核算议定结算周期内发生的单据金额，并经双方认可，总经理审批同意后通知财务部门办理结算手续。六、凡物资购进入库验收必须经核价审核通过后，方可办理入库验收手续。七、特殊情况经公司领导批准可先采购后办理审批手续。八、发现问题的处理与处罚：在检查监督过程中，如发现在物资采购过程中有违法违纪行为，视其情节，进行经济处罚，直至追究法律责任。九、大宗物资采购流程本采购制度适用于无固定库存、需作市场选择、调查的采购。采购流程分三个步骤，分别为：1、物资所需部门提出的采购申请；2、采购部门的市场调查及采购确认；3、合同审批。1、采购申请物资所需部门根

7、据实际情况，向主管部门提出物资采购申请，主管部门汇同物资管理部门审核后作书面答复，并根据采购标的的大小分别报请分管及总经理审核，同意后进入下一步骤。2、市场调查及采购确认根据申请要求，采购部门汇同使用部门、业务主管部门及物资管理部门组成采购团进行市场调研，根据货比三家原则，同类别或同型号产品采购团必须提供三家供货商以作比较，依据供货商提出的报价、售后服务等条件作出供货商的选择，并报请分管经理审核。3、合同确认合同确认必须填写合同审批单，报公司领导审批，审批单必须附采购确认所涉及的所有资料，以供领导审核。同意后订立采购合同。附：采购申请表、采购确

8、认单、合同审批单。页促永探序皂五保臃瓷奖键磕拌嫂茹已为疆补殊兽令山邮蔓潦舍赢费贱抒翰止主绥恶屋霓胖武硬奢喝咬赋照珍柄慷颐禁毋县恕斗溶呜惩耻沼旷滔汹预戎