后勤物资采购管理办法改

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5、。2、部门负责人将填写好的物资采购申请审批表提交公司总经理审核签字,在交主管后勤工作院长签字。3、经后勤院长签字同意后的物资采购申请审批表,交付后勤采购组统一组织进行采购。4、采购组人员由采购员、部门负责人员、财务室监督人员,等多方人员经过市场调研询价、作好询价记录并签字、在共同采购。5、采购回的物资物品,须即时交由部门保管、负责人员验收准确入库,做到计划与采购相符。6、采购员将采购物资发票、经与共同参加采购人员、部门保管、部门负责人、财务室主任、公司总经理和后勤院长签字后的发票交后勤财务室报账。(二)、实施采购1、采购组人员根

6、据物资采购申请审批表上所列的物资采购清单,逐一按名称、规格、型号、产地、单价、数量、质量等要求适时进行采购、保证供应。2、采购组人员在实施采购中,要求多看,多问,多走,多比较,比价格、比质量,做到心中有数,购进价廉物美保质保量的物资物品。3、采购物资的价格不得高于同期市场同等批发价。食用物资物品等,如食品不得采购腐烂变质的三无产品,要购进新鲜有厂家厂址质量有保障信誉商家的产品。4、采购物资物品时要按要求查验商家资质、信誉、所购物资物品质量规格等。保证购物质量。5、采购过程中,如计划之外的临时少量急需物资物品(价值500元以内),

7、经请示部门负责人或公司总经理批准同意后可直接进行采购,保证需用。6、采购回来的物资产品,应该及时与部门保管人员,负责人员验收,准确入库,保证物资票据统一相符。第二条:大宗物资采购公司大宗物资采购监督范围:(一)、一次性购进超过10000元的原材料、设备等物资。(二)、每年累计采购数量较大的物资、原材料。1、大宗物资采购按省教育厅和学院有关规定,原则上采取招标形式进行。确因市场情况或工作需要,拟不采用招标形式采购,经公司总经理、后勤院长批准。2、在招标开始前,负责采购物资的部门,应列出采购计划,填写物资采购申请审批表,制定招标书,

8、报主管院领导及总公司领导批准后实施。在招标前应组织必要的市场考察。3、招标由总公司成立的招标小组负责组织实施,招标小组一般由4-7人组成,成员包括:总公司领导、采购物资部门负责人、有关技术人员、财务室监督人员、办公室人员、学院审计部门人员,招标小组组长由总公司领

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