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时间:2019-09-23
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1、如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的朋友都会发现,修改文献是一件非常痛苦的事情,虽然现在也有很多软件可以编排参考文献,其实word本身就可以。釆用合适的编辑方法会方便地做到整齐,规范,口动排序和交叉引用。1•以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档屮将要插入参考文献的位置,按''插入/引用/脚注和尾注〃。出现一菜单,选择''尾注〃,''文档结尾〃,编号格式为''123"。按''插入〃按钮。2.按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号''1〃字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的'T'也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标
2、在最左侧处选屮尾注屮的序号、'1〃,按快捷键''ctrl+shift+=〃就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择'、字体〃,在第二张菜单中去掉''效果〃栏中''上标〃前面的3•说明:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是-•种''域",不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的询后自动排序。在第一个参考文献的前面冇一条横线,你会发现无法删除。它叫''尾注分隔符〃。4.去除''尾注分隔符〃我们一般的编辑界血叫''页血视图〃,选择''视图/普通〃进入普通视图。按''视图/脚注〃,此时编辑界面分为两个部分,卜-面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框
3、屮的''尾注"下拉框,选择''尾注分隔符〃,出现一条横线,选择该横线,删除它,再选择''尾注延续分隔符〃,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按''视图/页面〃切换回来。5.交叉引用当你在文档中第N(N>=2)次引用而面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用''交叉引用方法:按''插入/引用/交叉引用〃,出现一菜单,在引用类型屮选择''尾注",引用内容为''尾注编号〃,这时在菜单屮会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按''插入〃按钮即完成交叉引用了。(注:若你后來又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引川不
4、会白动更新。怎么办?按、'ctrl+A〃选择所有内容后,按、'F9”键就可以完成手动更新。)1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧川Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、口动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到,在Word中将文档分成两栏,然后再插入页码时,每页两栏只冇一个页码。然而,在实际应用屮,我们需要两栏各有一个页码,例如在打试卷、文件等时,一般都是将纸张人小设置成8开纸,然后在文档中分成两栏,我们要求左右两栏各有一•个页码,而R页码是连续的,那么用传统的调入页码
5、方法将不能实现。其实,Word可以自动在两栏屮都插入页码。(1)将文档的栏数设置成一栏。点击菜单''格式〃一>''分栏〃,在弹出的对话框中如果显示的不是一栏,那么把它设置成一栏。(2)接下来进行页面设置。选择''文件〃一>''页而设置〃,将纸张人小设置成所希望的大小,例如8开纸设査成:宽38cm,高26.5cm,然后把''方向〃设置成横向。点击''页边距〃标签,将上、下、左、右各口设置好,在将''拼页〃选中。(3)选择''插入〃一>''页码〃,在''页码〃对话框中设置好页码的''位置〃一>''対齐方式"。确认''首页显示页码"被选屮。再点击''格式〃按钮,设置好''数
6、字格式〃和''起始页码〃,两次点击''确定"按钮,即可。2、另冇妙用的Ctrl+Z大家都知道,Ctrl+Z的作用是撤销上一个操作,能使我们在编写文档过程屮可以及吋取消所进行的误操作,或是恢复到以前的某一步。但你知道吗,Ctrl+Z还冇特殊的作用:先举个例子,在没有改变Word缺省设直的情况卜,Word会自主的加入项目编号,比如在空行中输入:''1、Word写论文",系统会自动加功能其变为项目编号的形式,回车后,在下一行添加了''2、〃字样。这时如果按Backspace健,可以删除第二段中的项hl编号,并不能消除第一段中的项目编号形式,也就是说第一行屮的''1、〃已经变成项bl编号了,不可选。
7、这时,Ctrl+Z就发挥作用了。在输入''1、Word写论文懺回车后,顺手按一下Ctrl+乙-•切都0K了,第一行还是原来的样子,一点都没变。原因:Word有泊动更正〃的功能,可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容自动更正。比如我们输入''1、Word写论文〃并敲回车后,Word做了两件事,显示换到下一行,然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ct「l+乙刚好取消了第二个操作,就像什么事都没发生过一样,
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