如何排版论文

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1、如何用Word编辑参考文献每个需要写毕业论文的刖友都会发现，修改文献是一件非常痛苦的事情，虽然现在也有很多软件可以编排参考文献，其实word本身就可以。采用合适的编辑方法会方便地做到整齐，规范，自动排序和交叉引用。1•以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”，“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。2按要求的格式输入参考文献内容。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。

2、其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号T,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击，出现一菜单,选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的''V"。3.说明：序号周围仃似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一•种“域”，不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的询后自动排序。在第一个参考文献的前而有一条横线，你会发现无法删除。它叫“尾注分隔符”。4.去除“尾注分隔符”我们-•般的编辑界而叫“页而视图”，选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时

3、编辑界而分为两个部分，下而的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线（这是尾注分页时会出现的很长的横线），选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页而”切换冋来。5.交叉引用当你在文档中第N（N>=2）次引用前血文档曾经引用过的文献时，这时亢采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”，出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”，这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注，选择你需耍的，按“插入”按钮即完成交叉引

4、用了。（注：若你后来乂在前面的文档屮插入新的尾注，这时后继的尾注会自动更新编号，但交叉引川不会自动更新。怎么办？按“ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。）1、两栏文档的页码插入2、另有妙用的Ctrl+Z3、将样式传给其他文档4、巧用Alt键实现图片的精确定位5、去除Word页眉下横线6、设置上下标注7、选择合适的粘贴格式8、斜线表头的处理9、自动标注汉字拼音1、两栏文档的页码插入大家是否注意到，在Word中将文档分成两栏，然后再插入页码时，每页两栏只有一个页码。然而，在实际应川屮，我们需要两栏各有一个页码，例如在打试卷、文

5、件等时，一般都是将纸张大小设置成8开纸，然后在文档中分成两栏，我们耍求左右两栏各有一个页码,而且页码是连续的，那么用传统的调入贝码方法将不能实现。其实，WordW以自动在两栏屮都插入页码。（1）将文档的栏数设置成一栏。点击菜单“格式”一>“分栏”，在弹出的对话框中如果显示的不是一栏，那么把它设置成一•栏。（2）接下來进行页面设置。选择“文件”7gt;“页血设置”，将纸张大小设置成所希望的大小,例如8开纸设置成:宽38cm,高26.5cm,然后把“方向”设置成横向。点击“页边距”标签，将上、下、左、右各白设置好，在将“拼页”选中。（3）选择“插

6、入”一>“页码”，在“页码”对话框中设置好页码的“位置”一Sgt;“对齐方式”。确认“首页显示页码”被选中。再点击“格式”按钮，设置好“数字格式”和“起始页码”，两次点击“确定”按钮，即可。2、另有妙用的Ctrl+Z大家都知道，CM+Z的作用是撤销上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的谋操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗，CtrkZ还有特姝的作川：先举个例子，在没有改变Word缺省设置的情况下，Word会自主的加入项口编号，比如在空行中输入：“1、Word写论文”，系统会自动加功能其变为项目编号的形式，冋车后，在下-•

7、行添加了“2、”字样。这时如果按Backspace健，可以删除第二段中的项目编号，并不能消除第一•段中的项目编号形式，也就是说第一•行中的“1、”己经变成项目编号了，不可选。这时,Ctrl+Z就发挥作用了。在输入“1、Word写论文”敲回车后，顺手按-一下Ctrl+乙一切都0KT,第一行还是原来的样子，一点都没变。原因：Word有“口动更正”的功能，可以按照一些约定俗成的规矩将键入的内容口动更正。比如我们输入“1、Word写论文”并敲回车后，Word做了两件事，显示换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下CW+乙刚好取消了第二个操作

8、，就像什么事都没发生过一样，“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的咱动更正”选项下更改。3、将样式传给其他文档便写论文时