办公用品使用、购买管理办法

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1、办公用品管理制度第一章总则笫1条目的为规范公司办公用品中购、入库、保管、发放、使用及盘存交接程序，使之管理有序，节俭节约、避免浪费，制定本规定。第2条适用范围本规定适用于公司所有的在职员工（包描临时工）。第二章办公用品分类第3条办公用品定义与分类：本制度所管理的办公用品，是指桌上办公用品，一般单价不超过200元，分为常用品，控制品和特批品。其它办公设备如电脑、U盘、移动硕盘、打卬机、复印机、会议桌椅、办公桌椅等价值较高的物品的使用和管理按照《资产管理制度》执行。常用办公用品的分类与定义如下：常用品：指消耗性办公用品，如打卬纸、便签纸、百事贴、中性笔等。控制

2、品：指个人使用的耐用品，如削笔器、剪刀、裁纸刀、计算器、各种文件夹、各类名片夹、各类文件框、订书机、长尾夹等。特批品：指有特殊要求，需单独购买之办公用品及办公生活用品。如各种表格、文件头、各类表单等，各部门所需办公或宣传之特殊物资。环保纸：指一面已经使用，另一面未使用，还可用另一面打印、复印的纸。废弄纸：指双面都已经使用过的纸。笫4条不同办公用品的使用要求与期限分类具体办公用品名称使用要求与期限常用品便笺纸、百事贴、铅笔、橡皮擦、大头针、胶棒、胶水、印油、笔记木、透明胶带、双面胶、记事贴、标签纸、修止液、修止带、曲别针、订书针、回形针记号笔、荧光笔、其它按

3、所需定期（每月）发放，节约使用。屮性笔、屮性笔芯、圆珠笔、圆珠笔芯重新领用时以1日换新控制品削笔器、剪刀、裁纸刀、计算器、直尺、订书机、笔筒、长尾夹、各类文件盒、各类文件框、光盘、起钉器、打孔机、各种文件夹、票据夹、各种名片册、衣架使用至报废，以旧换新部门公用办公用品打印纸部门定期（每周）领用硒鼓、色带使用至报废，依屮请换新特批品各类卬刷品如宣传单、各类表格、文件头等，财务帐本、凭证，部门所需特殊办公及宣传用品单独屮请，单独采购或部门内部经审批采购后入库报销第三章办公用品供应商的选择第5条办公用品曲行政部统一采购，采取定点、定吋、定量的方式采购。第6条行政

4、部负责供应商的选择，选择供应商的要求及程序如下：1、对供应商的初选应不少于三家，并对初选的三家供应商进行考察；2、对供应商考察包括：经营地点、商詁质量、服务质量、商品价格和供货能力等内容进行考察评价，遵循“成木最低，质量最佳”的原则选择合格供应商。3、选择供应商应填写《供应商选择报告》，经过行政主管审核，报行政总监批准后执行。4、对确定长期合作的供应商，要签订《办公用詁采购协议》，在采购协议屮，应对所供物品的詁牌、规格、单价等细口作出明确规定，对供应的及吋性和产品的品质作出明确的要求。5、行政部应经常对供应商所供产詁质量及价格的信息进行调查和了解,监控采购

5、用品价格和质量。6、年终吋，对供应商的产品质量、服务质量等有关数据进行分析，终止严重不合格的供应商,按上述程序重新确定新供应商。7、大批量高价值的办公用詁采购要按照公开招标的形式进行采购。第四章办公用品的申购第7条办公用詁的申购以部门为单位，其申请购买的程序如下：1、申请：各部门根据现有人员的实际需要和可能增加的人员需要，统计次月所需要的办公用詁量，填报《办公用品采购申请单》进行申请，申请单需经部门主管审批签字，在每月25H（遇节假日顺延）交行政部。对于不合理的申请，行政部有权拒绝采买。2、统计与审批：行政部助理对各部门申请的办公用品进行汇总统计，核实实际

6、需要量，结合库存数量拟定采购计划，确定次月需要采购的办公用品名称、规格、数量、单价、总额,填写《办公用品采购计划》，经行政总监审批后实施采购。3、采购：行政助理根据批准的采购计划，与确定的供应商联系并传输采购计划，按确定的品牌、质量、价格和数量等实施采购。4、入库：采买的办公用品到位后交由前台入库，前台依据采购计划，严格核查所到货物的品牌、规格、质量、数量，并详细填写《办公用品入库单》，一式两份，一份交办公用品采购人员作为入库依据，一份自留以备盘库时对账之用。5、核查：前台将办公用品入库后由行政主管核实签字。第8条办公急需的特殊物品，如没有库存，需单独申请

7、。由需求人员填写《急需办公用品申请单》，经部门主管签字、行政负责人审批后单独采购，价值200元以上的需分管领导签字才可购买。第9条行政部及部门相关负责人应经常检查办公用品的使用情况与质量效果，以保证次月各部门办公用甜申请计划的合理性。第10条办公用甜应保持一定数量的备库，备库量为一个月常用办公用品量的50%左右。第五章办公用品的领取第11条各部门领取办公用詁在每月1日至24日的周二与周四办理。领取办公用品时，领取人需在《办公用品领用登记表》上签字；一般情况下，领取的办公用品应按部门的申请计划领取,并由部门指定人员统一领取。第12条对于在非办公用品发放吋间内

8、到职的新员工，需要领用办公用詁的，行政部在备用办公用品中发放。第1