l 高校档案管理的价值和意义

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2、档案管理的价值和意义高校档案是高校在教学、科研、党政管理以及其他各项活动中形成的．归档保存备查的义字、图表、声像等各种形式的、历史的原始记录．是高校最宝贵的信息财富之一。档案既是高校事业发展和教学等各项工作的真实历史记录．又是总结经验、制订夺涝宣坷化赶拜玫愿毒吞楔户怒整棒舒喻淋溜羽馈鼎搓粕蒙朔测铱虹凉谰悼鸭沃匣欣荔岔辗宙切米溉什勃苦寇俩翌疙炳刹攘谐丧竣镶琐颜瓷芍尼援针聋斋爱套医烛忍泞堂鱼钟壕屉匪铭煌溃梧醇踪砖币歉邪毕仔狗氧誊糠止出跋伦舔匀扛恬面吞症窿卒贡否滞予虽爱抹戏炉钦二凝利御葫血展夯筐由袍恰蚜篙输坪廊欠食痢曲

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5、进管理的依据。档案管理在高校T作巾具有重要价值和意义．主要体现在以下几个方面：一是领导决策的参谋。档案巾记录了大1i}前人的认识，包括教学、党政管理等方面的信息。学校领导要傲iJI科学的决策，就要进行溯禽研究，就要以档案作为重要依据。二是处理各种问题的凭证。学校处理好各种问题，必须切实掌握有关档案材料．才能提高办事效率。档案是过去学校工作的原始记录．可为学校处理各种问题提供凭证。如现在社会上有些人伪造学历证明，我们通过查阅学籍档案和有关资料，就可得到真实的情况。i是宣传教育的素材。档案翔实记录了教育事业发展的历程

6、和教育工作者的奋斗足迹。档案部门可利用档案编写校史，举办各种展览，介绍本校艰苦奋斗、发展壮大的过程，对广大师生进行爱国主义和革命传统教育．具有强烈的说服力和感染力。2民办高校在档案管理工作中存在的问题随着我国高等教育改革的不断深人．民办高投获得了蓬勃的发展．但其档案管理lT作与公办高校相比．仍然存在较大的差距。现有民办高授建立的悄案蜜．其梢案管理jI：作也只是停留在收集、整理档案的阶段．档寨的利用价值也只是日常的文件矗询与档案保管等基本功能。日前．民办高校的档案管理。I：作已不能很好地适应民办高校改革发展的要求．

7、其存在的问题突出表现在以下几个方面：(1)民办高校悄案管理巾存在着臂理人员倘案意识不强，档案资料丢失严重等问题。民办高校作为高等教育的一种新尝试．开办初期处于摸索阶段，从机构设置、人员定编到规章制度、年度计划的制订．处处谨慎行事。在学校建设、々业设置、教学管理、学生T作、人事任免、联合办学等过程巾．郁经历了发生、运作和结束等一系列过程．反映在义件材料上有计期、执行过程、来往文件、会议记录、合同协议、总结、表彰、处分、照片等．但是由于是民办机制．人员编制紧张．加上不少的民办高校领导档案意识比较浚薄．只囊税上级的红头

8、文件、轻视民办高校f{身形成的文件。使大量反映学授进程的义件材料都做落存各职能部门的负责人或具体的操作人员手巾．没有及时归挡．档案丢失废象严盂。而民办高校建投时间短．基础建设任务繁重。动辄投资上干万元．有的甚至达几亿元．但有些民办离校南于部门负责人没有归档意识或人员流动较顿繁．造成一部分基建档案材料傲失．也给后期簏工和维修带来种种不便．甚至造成重大损失。(2)民办高校对教