YG-QP-010 合同评审管理程序

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5、单位需求份数签名会签单位需求份数签名国内营销部市场部行政部人事部PMC部采购部品质部工程技术部仓库部生产部外贸部核准审核制订文件编号YG-QP-010版本/版次A/0页次1/6制订日期2013-04-20实施日期2013-04-20文件名称合同评审管理程序B-DC-002索引章节内容页次1.0目的42.0范围43.0定义44.0职责45.0作业内容56.0相关文件67.0相关记录6文件修订记录修订日期修订后版本号修订章节号修订内容修订者审核B-DC-003文件编号YG-QP-010版本/版次A/0页次3/6制订日期2013-04-

6、20实施日期2013-04-20文件名称合同评审管理程序1.目的规范业务下单合同评审流程,让客户需求得到理解掌握和任务分解,确保订单有效完成,满足客户需要,特制定本作业流程。2.范围所有业务下单的合同评审3.定义无4.职责34.1营销中心:负责合同资料初审,填写《合同评审表》“合同基本信息”和“合同内容”,参与订单评审会议,并根据订单评审结果进行交期回复客户。将审核后的订单下发给PMC部门。4.2PMC:负责组织《合同评审表》的评审;订单评审的沟通、协调及判定工作;4.3工程技术:在订单评审过程中根据《合同评审表》要求制作《结构图

7、纸》、《电子图纸》、《BOM表》以及必要时出相关的《检验标准书》、《产品作业标准书》、《包装说明》等资料至相关单位;4.4品质中心:负责客户质量要求与生产质量保证能力的评审;4.5生产中心:负责生产能力是否能满足客户要求的评审;4.6采购:负责物料是否能满足客户要求的评审;必要时提供物料的《规格承认书》4.7财务:负责合同评审的订单到款情况4.8总经理:特殊合同评审签订、与合同评审的取消、变更、解约的批准,及订单评审无法达成意见一致时的沟通、协调、最终判定工作。5作业内容B-DC-0045.1订单接收:营销中心接到客户订单信息,充

8、分与客户沟通,了解并记录客户的需求。文件编号YG-QP-010版本/版次A/0页次5/6制订日期2013-04-20实施日期2013-04-20文件名称合同评审管理程序5.2订单审查:5.2.1营销中心根据客户订单要求,对订单及相关资料的内容进行初

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