科技文献写作与检索基础

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1、科技文献写作与检索基础自1984年教育部下发文件，将文献检索课正式列为高等院校的指定课程(包括必修和选修)以来，已有将近20多年。作为高校的一门年轻课程，文献检索与利用经历了20世纪80年代高校纷纷开设，各种教材先后面世的起步时期，90年代全面普及，平稳过渡时期，进入2l世纪文献检索与利用课已经基本定型，成为高校中独具特色、充满活力的一门新型课程。信息的特点：（1）客观性：主客观世界交换的内容（控制论创始人维纳）；（2）效用性：消除不确定性、提高效益（信息论创始人申农）；（3）多样性：数据、消息、新闻……(美国《韦氏大词典》、中国国家标准

2、）。现代信息环境六大特征（1）数量、内容、形式、时效；（2）信息超载严重；（3）信息失衡明显；（4）信息污染成灾；（5）信息障碍加剧；（6）信息犯罪增多。开展一项科研课题无论是在立题之前，还是在研究过程中，以至研究完成后的论文写作，都离不开查阅有关文献资料。信息检索的主要功用：(1)开阔视野，启发思路；(2)提高功效，事半功倍；(3)学习借鉴,推动创新；(4)规避风险，维护权益；(5)科学评价，权效鉴定。据有关调查统计，科研人员每完成一项科研成果，他们在查阅有关文献信息方面所占用的时间相当于整个研究工作的40％。所以说科技文献检索是科技工

3、作中不可缺少的重要环节，也是关系到写作成功与否的首要条件。科技工作者经过对文献信息的筛选与分析，才有可能将文章的主题恰当地表述出来，既保证了论文的科学性和创新性，又体现了论文的发表价值。一、文献的类型（一）按文献记录载体划分1.书写型文献（HandWritingDocument）载体是竹简、纸张、帛等，人工抄写而成。例如，写在竹简、帛等上的古代文献、书法作品、原始记录等。2.印刷型文献（PrintedDocument）载体是纸张，它是一种传统类型的文献。如书、刊、特种文献。3.缩微型文献（MicroFormDocument）载体是感光材料

4、，如缩微平片、缩微胶卷。另外，还有一种计算机输出缩微胶片。4.视听型文献（Audio-visualDocument）又称声像型，载体是感光材料或磁性材料，如录像带、录音带、科技电影、幻灯片等。5.电子型文献（ElectronicDocument）是指以数字化技术将文献存储在光、磁载体上，通过计算机或网络进行阅读的文献。例如，数据库文献和网络文献信息。（二）按文献出版形式划分1.图书（Book）；2.期刊（Periodical、Journal、Magazine）3.特种文献（SpecialDocument）：①科技报告②专利文献③会议文献④

5、政府出版物⑤学位论文⑥标准文献⑦技术档案⑧产品资料等。（三）按文献内容的加工程度划分1.一次文献（PrimaryLiterature）是作者以生产或研究成果为依据而创作的原始文献。如，期刊论文、学位论文、专利文献、会议文献、研究报告、专著、译文等。2.二次文献（SecondaryLiterature）将无序的一次文献进行收集、整理，著录其特征并以规定的格式编制成为便于管理和查找文献的工具，即检索工具。如目录、题录或索引、文摘、全文。3.三次文献（TertiaryLiterature）是指在利用二次文献的基础上，对一次文献的内容经阅读研究，

6、浓缩提炼而编写成的文献。如科技动态、专题综述、情报调研报告、决策参考、指南、进展、百科全书、年鉴、辞典等。二、文献检索的意义当今，任何科学技术和科技发明都不可避免地要借鉴前人的成果。在总结吸收前人经验成果的基础上，经过潜心研究所取得。而前人的成果和经验恰恰是以各种文献载体形式保存下来，为我们所用。1．了解学科领域研究发展状况，启发创新思维。通过检索查阅并博览文献资料。获得大量相关研究报道和知识，最大限度地吸收前人成功经验以及失败教训，获得有益的启示或参考数据。既可有效地开展创新性、探索性的工作。又有助于获得更多、更有价值的论证依据，应用到

7、科技论文写作之中。2．避免重复研究和重复报道。在现代通信条件和网络环境下，科技领域存在的问题为一切研究者所共知。谁能最先取得研究成果或公开发表出论文报道，谁就是成功者；谁迟来一步就会成为无效劳动的落伍者。因此，科技论文同科研选题、立项一样，必须通过相关文献检索，如发现同类研究已有报道，则应中止或重新确定论文选题，以避免重复。3．有助于提高论文质量。评价科研成果和科技论文的依据，一是内容质量是否胜人一筹，二是发表时间是否先人一步，三是同类课题是否有高人之处，这些问题只有通过对大量文献信息的比较、分析才能做出客观科学的评价。三、文献检索的原则

8、各学科科技文献中都蕴藏着无限的珍奇与财富。但是，在检索中要想做到“全”，是极其不易的。面对名目繁杂、文种多样、出版分散的科技文献资料，必须有所选择。俗话说：“授人以鱼，只供一饭之需，救人以渔，