行政主管岗位说明书2

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5、保管和使用期限及各下属子公司的各种证件的年检和延期的办理；4、各类项目申报信息的收集工作；5、做好快件的报销工作，报销前请经手人确认签字1、严格按照文件格式书写，内容表达清晰，及时发放、传递、存档，2、及时准确传达各类信息并做好存档记录及保密工作；3、有序整理申报信息，并及时上报审批；4、准确整理报销凭证，严格执行报销制度。5、严格执行办公室设备及办公用品管理制度；二、单位印章、介绍信等重要物品的管理：1.负责印章、介绍信、荣誉牌、古董等重要物品的保管；2.按规定程序使用印章、介绍信等；3.认真检查各种需盖章的文书并做好登记工作；1、严格执行证章保管及使用制度

6、；2、介绍信的确认和正确填写；3、办公区域内重要物品归纳存档保存和维护。三、接待工作：1.负责指定会议的待客物品的及时准备及保管（如纸杯、茶叶、杯托、托盘等招待物品）；2.负责相关来访客户安排工作；1、接待活动要准备充分无遗漏，保管待客物品管理完善，保证接待工作的及时性；2、来访客户的接待工作要严谨细致，礼貌用语，并做好一切招待工作。四、负责报纸、报刊、杂志、飞机、车、船票的订购和管理工作。1、报纸、刊物整理有序，保存完整；每月定时收回并整理入册；2、根据上级指示按时完成订购任务；3、保证飞机、车、船票的订购及时性；五、档案室的管理工作1、各类档案资料的收集、

7、分类、立卷。2、建立档案归档交接簿，履行登记手续。3、定期盘点，对档案数据进行准确统计。4、按制度配合各部门做好档案的查阅、复印、利用工作。5、做好档案的防损坏、防潮、防盗等工作。6、对已失效的档案，经鉴定编制名册，进行销毁。7、做好对文件材料的保密工作。8、对档案保管的完整性负责。1、归档文件做到分类合理，页码准确，目录编写清楚。2、对存档文件要注明存档日期、存档人姓名等，做到登记准确，便于查找。3、将各类档案资料目录及时、准确记录在案。4、准确及时的为各部门提供档案、资料等的查阅，复印、利用等服务；5、档案管理工作要做细，保证无损坏、无遗失；6、及时清理并

8、销毁失效档案及文档信息；7、严格遵守保